Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. PARTNAIRE Les Herbiers accompagne une entreprise reconnue dans le secteur de la mode un Assistant de direction H/F afin de pallier un remplacement pour congé maternité.
Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans la gestion de leurs activités.
Vos principales missions sont les suivantes? :
- Gestion des agendas :
Planification des rendez-vous, des réunions et des événements importants.
S'assurer de la disponibilité de la direction et anticiper les éventuels conflits d'horaires.
Assurer l'interface entre la direction et les différents services.
- Organisation des déplacements :
Être en charge de l'organisation de certains déplacements professionnels, de la réservation des billets d'avion ou de train, de visa, de l'hébergement et des transferts.
Gestion des profils voyageurs sur les plateformes dédiées
- Gestion administrative :
Contrôle et gestion des notes de frais
Préparation des présentations pour les réunions de la Direction
Gestion du courrier de la Direction ainsi que de la facturation fournisseurs courante
Gestion de la flotte automobile : suivi des contrats, assurer le suivi des informations
- Support juridique :
Support administratif
Transmission de courrier
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