Vos missions principales :
Gestion locative :
- Signer de nouveaux mandats de gérance
- Réaliser les états des lieux d'entrées et de sorties
- Optimiser la vacance locative
- Suivre les impayés locatifs
- Commander et contrôler des travaux d'entretien
- Assurer la relation avec les fournisseurs et les prestataires externes et institutionnels (assureurs, CAF, avocats, notaires)
- Développer son portefeuille de clients
- Participer activement aux synergies inter- services (transaction, syndic)
- Répondre à l'ensemble des demandes de locataires et propriétaires
- Informer et consulter le propriétaire sur l'arrivée de fin de bail et ses conséquences (renouvellement, augmentation de loyer, reprise)
- Participer à des réunions de service et assurer un reporting auprès de sa hiérarchie
- Conseiller les propriétaires dans l'optimisation de leur investissement immobilier.
Location :
Domaine administratif :
- Prendre en compte les demandes de préavis pour commercialiser à nouveau le bien
- Assister les locataires dans la constitution de leur dossier
- Etablir des grilles de loyer pour des promoteurs partenaires
- Constituer les dossiers des locataires potentiels, les analyser et les soumettre aux propriétaires le cas échéant
- Établir et faire signer les baux et les actes de caution le cas échéant et transmettre les documents aux différentes parties
- Établir les factures d'honoraires
- Percevoir les règlements (dépôt de garantie, 1ère échéance et honoraires)
- Établir un tableau de bord de l'activité mensuelle
- Valider le nouveau loyer et le dossier du candidat
- Mettre à jour les fichiers informatiques (fiches clients, prospects, produits,).
Domaine commercialisation :
- Prospecter auprès de propriétaires de biens immobiliers susceptibles de confier un mandat de location
- Négocier et contractualiser le mandat de location
- Conseiller les propriétaires sur les baux, les loyers, les travaux (visites du bien, entretiens)en collaboration avec le service Transaction
- Communiquer sur les biens à commercialiser
- Conseiller les locataires potentiels dans l'adéquation de leurs besoins et de nos offres(analyse de leurs besoins et possibilités)
- Faire visiter les biens à commercialiser aux locataires potentiels
- Faire les états des lieux d'entrée, remettre les clés et conseiller le locataire
- Participer aux réunions de service, inter-services ou commerciales
- Entreprendre des actions commerciales pour louer le bien : mailing, publicité, vitrine,panneau, internet, portes ouvertes.
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