Le SMR Domaine Saint Alban (DSA), établissement privé à but non lucratif (ESPIC) de la Croix-Rouge française, situé en Savoie, recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI dans le cadre d'une création de poste.
Structure de taille humaine, doté de 92 lits en Hospitalisation Complète et 20 places en Hospitalisation de Jour, l'établissement est spécialisé dans la prise en charge des affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et des prises en charge dites Polyvalentes.
Le Domaine Saint Alban est situé à proximité des montagnes et des lacs. Notre établissement permet aussi un accès rapide au patrimoine et à l'offre culturelle de la Région : Chambéry (5 mn), Aix les bains (15mn), Annecy (45mn) Lyon à (60min) et Genève (60mn). Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne temps, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses.
Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous assistez la directrice et l'équipe de direction dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques.
Vos missions seront les suivantes :
- Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Assister la Directrice sur les aspects administratifs : suivi des courriers, suivi des dossiers (rapports, support de communication ..)
- Assurer le classement et l'archivage des documents internes de la direction
- Rassembler et mettre en forme des éléments du suivi (tableaux de bords, indicateurs, reporting ..)
- Accueillir physiquement les rendez-vous de l'équipe de direction
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales )
- Rédiger des supports de communication (notes, rapports, comptes rendus, présentations
- Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration.)
- Mise à jour du site internet et de son suivi
- En lien avec le service RH, suivi des offres d'emploi et des candidatures
- En lien avec la responsable qualité, suivi des réclamations
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