Gestionnaire financier-e et comptable h/f

Gestionnaire financier-e et comptable H/F, Toulouse

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F
Référence : UMR5152-MOBINT-O51023
Lieu de travail : TOULOUSE
Institut : INP - Institut de physique
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : TG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

Le/la technicien-ne en gestion financière et comptable rejoindra l'équipe administrative du laboratoire, composée de deux agents, et travaillera en lien direct avec la secrétaire générale, sous sa responsabilité (N+1), ainsi que sous celle du directeur de l'unité (N+2). Il/Elle réalisera les actes de gestion financière, comptable et administrative dans le respect des règles et procédures applicables, et assurera la gestion et la justification de différents types de contrats pour l'ensemble des équipes de recherche du LPT, dans un contexte de double gestion (CNRS et Université de Toulouse).

Activités

1. Effectuer et suivre les dépenses des équipes de recherche et des intervenants extérieurs, notamment pour les séminaires, colloques, missions, en utilisant les dotations annuelles et contrats de recherche (GESLAB, SIFAC).
2. Valider ou effectuer les réservations de transport et d'hébergement pour les personnels en mission (ESR Mission).
3. Suivre les crédits issus des contrats de recherche, contrôler leur conformité avec les obligations des financeurs (Webcontrat : SIGFIC, SEGAPEC).
4. Participer à l'organisation d'actions et de manifestations scientifiques, en lien avec les responsables scientifiques : gestion des réservations, suivi des participants, logistique, bilan.
5. Saisir et mettre à jour les bases de données et outils de pilotage du laboratoire (tableau de bord, RESEDA).
6. Informer les personnels sur les procédures administratives et financières.
7. Réceptionner les livraisons et informer les destinataires concernés.
8. Gérer administrativement les stagiaires (Canopé) : élaborer les conventions de stage, traiter les gratifications, instruire les dossiers et effectuer les paiements.

Compétences

Savoirs : Connaissance générale de la réglementation financière applicable au secteur public, maîtrise des techniques administratives et financières, connaissance des logiciels SIFAC et/ou GESLAB appréciée.

Savoirs-faire : Comprendre, s'exprimer et lire en anglais (niveau B2/C1). Être capable d'appliquer des procédures de gestion administrative et financière relatives aux missions, dépenses et marchés publics.

Savoirs-être : Organisation, rigueur, esprit d'équipe, autonomie, initiative, diplomatie, capacité à rendre compte et à communiquer efficacement.

Contexte de travail

Le/la technicien-ne intégrera le service administratif, sous la responsabilité de la secrétaire générale. Le Laboratoire de Physique Théorique de Toulouse, fondé en 1991, est une unité mixte rattachée au CNRS et à l'Université de Toulouse, spécialisé en physique théorique, avec environ 60 membres. Il fait partie de la Fédération FeRMI et accueille chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, post-doctorants, doctorants, chercheurs invités, et stagiaires divers.

#J-18808-Ljbffr