L'association Juralliance recrute pour son SESSAD, situé à Saint Claude :
Un(e) secrétaire
Mission Principale :
Contribuer au bon fonctionnement de l'établissement tout en respectant les règles de confidentialités, de sécurité en vigueur, et les délais de réalisation des travaux qui lui sont confiés. Elle/il inscrit son action dans le cadre des projets associatifs de l'établissement. Elle/il adhère aux valeurs de l'association et les traduit dans son action au quotidien.
Fonctions principales :
- Gérer l'accueil physique, téléphonique et la communication interne ;
- Assurer le secretariat administratif courant (courriers ; mails ; notes diverses ; rapports d'activité ; archivage),
- Assurer le secrétariat médico-social (traiter les informations, tenir les effectifs à jour,)
- Gérer les dossiers des personnes accueillies, les fournitures, le matériel et les locaux (préparation de commande repas)
- Assurer le suivi de la facturation des actes, de l'annualisation en lien avec le chef e service
Profil :
- Diplôme en secrétariat/bureautique exigé
- Expérience souhaitée
- Excellente maitrise des outils informatique en bureautique (Word, Excel, publipostage.)
- Sens de l'organisation, rigueur, sens du travail en équipe, capacités relationnelles
- Respect de la confidentialité des informations traitées
Dispositions contractuelles :
- CDI - temps partiel : 0.60ETP
- Lieu de travail : Saint Claude
- CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
- Salaire selon convention
- Poste à pourvoir au 01/06/2024
Candidature : merci d'adresser votre CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation avant le 17/05/2024
Madame la Directrice Adjointe
SESSAD Saint Claude
2 rue Bonneville
39200 SAINT CLAUDE
Candidature uniquement par mail : imesessad.saintclaude@juralliance.fr
Ou depuis notre site Juralliance (« contactez nous »)
https://www.juralliance.fr/n/Contactez-nous/r10.html
Offre N°2024-40
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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