Alternance - assistant du chef d'etablissement h/f (apprentissage/alternance)

Poste :

Vous êtes intéressé par les Ressources Humaines et notamment les relations sociales et vous recherchez une alternance en RH vous permettant de participer à l'organisation d'élections professionnelles et de plonger dans la vie sociale d'un établissement de 1300 personnes ?

Rattaché(e) à la Chef d'Etablissement, cette mission vous permettra de participer activement à des actions en lien avec les Instances Représentatives du Personnel et l'animation du site.

Pour cela nous recherchons un/e passionné/e des sujets RH qui soit capable de mener une activité qui exige tenue, rigueur, discipline, fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité des données. Le/la candidat/e devra également être capable de comprendre les enjeux RH, le respect des délais légaux et l'importance des documents obligatoires.

L'activité animation du site nécessite de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, réactivité, respect des procédures, sens du service et pragmatisme.

Le poste est basé à Nanterre et nécessite une présence sur site importante.


En tant qu’alternant Assistant du Chef d'Etablissement H/F, vos missions seront au sein du département droit social & Gestion des Instances Représentatives du Personnel:

• Participer à l'organisation et la tenue des élections professionnelles 2025

• Effectuer des études juridiques en fonction des besoins

• Participer à la gestion administrative des IRP, à l'organisation et au suivi des diverses réunions sociales telles que CSE, CSSCT, CRH (envoi des convocations, organisation logistique, diffusion des PV), au suivi des mandatures

• Participer à l'élaboration des documents légaux : Bilan Social, Document Unique d'Evaluation des Risques professionnels (DUERP), Bilan SSCT, enquête UFIP.

• Veiller aux calendriers des échéances administratives et légales et s'assure de la disponibilité et de la mise à jour des documents légaux dans la BDESE.

Animation et Gestion de projets RH:

• Participer à l'animation du Spazio : mise en ligne/diffusion de documents (écrans d'affichage, intranet), préparation/tenue des animations en présentiel, participation à la gestion des espaces d'animation.

• Participer aux différents projets RH du site : préparation et mise en place sur site d'animations en matière de qualité de vie au travail, participation à l'accueil des stages de seconde.

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Profil :

Actuellement en dernière année de brevet de technicien supérieur, vous préparez pour la rentrée de septembre 2025 un Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines ou du droit des relations sociales et êtes à la recherche d'une alternance de 12 mois avec un rythme de 3 jours en entreprise et 2 jours en formation.

Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.