Secrétaire médicale senior en oncologie (h/f)

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Offre d'emploi - Secrétaire Médicale Senior en Oncologie (H/F)

CDI - Temps plein - Lille (59)

Présentation de l'établissement:
Structure médicale spécialisée en oncologie et radiothérapie, implantée dans les Hauts-de-France, reconnue pour la qualité de sa prise en charge des patients atteints de cancer.
L'établissement s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire expérimentée, engagée autour de valeurs fortes : exigence médicale, humanité, innovation et amélioration continue des pratiques.

Nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale Senior en oncologie pour intervenir au sein d'un service de chimiothérapie situé à Lille.

Missions principales:
Au sein d'un service d'oncologie à forte activité et en lien étroit avec les médecins, infirmiers et équipes de soins, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et relationnelle du parcours patient.

- Accueil et relation patient
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et leurs proches avec bienveillance et professionnalisme
- Préparer les consultations médicales et les séances de traitement
- Informer les patients sur le déroulement administratif de leur prise en charge
- Gérer les situations sensibles avec tact et empathie, propres au contexte oncologique
- Gestion administrative et médicale
- Constituer, mettre à jour et garantir la conformité des dossiers médicaux (papier et numériques)
- Assurer la frappe, la relecture et l'envoi des courriers médicaux, comptes rendus, certificats et prescriptions
- Gérer la numérisation, le classement et l'archivage des documents médicaux
- Veiller au respect des règles de confidentialité et du secret médical
- Organisation et coordination
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, examens et séances de traitement
- Assurer le lien administratif entre les praticiens, les services internes et les partenaires externes
- Anticiper les besoins du service afin de fluidifier le parcours patient
- Participer à l'optimisation des procédures administratives du service
- Rôle senior et support d'équipe
- Apporter votre expertise métier dans un environnement exigeant
- Être un appui organisationnel pour l'équipe médicale et paramédicale
- Contribuer à la continuité et à la qualité du service dans un contexte de forte activité
Profil recherché

- Formation obligatoire : Secrétariat médical (niveau Bac minimum)
Expérience requise :

- Minimum 7 ans d'expérience en tant que secrétaire médicale
- Une expérience en oncologie ou dans un service hospitalier spécialisé est fortement appréciée
- Excellente maîtrise de la terminologie médicale
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels médicaux
Qualités attendues

- Grande rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et empathie
- Capacité à travailler dans un environnement émotionnellement exigeant
- Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe
Conditions du poste:

- Contrat : CDI à temps plein
- Temps de travail : 35 heures par semaine, réparties sur 4 jours
- Horaires : 08h00 - 18h00
- Lieu : Lille (59) - poste en présentiel
- Rémunération mensuelle brute : Entre 2 309,84 € et 2 566,84 €, selon profil et expérience
Avantages sociaux :

- Reprise intégrale de l'ancienneté
- Prime annuelle (selon décision de la direction)
- Titres restaurant (9 € / jour travaillé, 50 % pris en charge)
- Accès à une plateforme de réductions (loisirs, culture, shopping)