Rattaché.e à l’équipe du bureau Emploi, Compétences et Formation, vos principales missionsseront articulés autour de 2 axes:
Volet secrétariat
Secrétariat classique de type laboratoire/bureau CEA:
* Accueil physique et téléphonique;
* saisie des missions salariés;
* Gestion administrative de l’unité.
Volet recrutement
En relation directe avec le chargé de recrutement et les Chargés de développement RH:
* Envoi des dossiers de candidature ;
* Organisation des différents entretiens et rdv (dont cabinet de recrutement);
* Élaboration des NCR et envoi aux représentants du personnel;
* Gestion des différentes étapes administratives du processus de recrutement (formulaire d’enquête administrative, FPN, collecte et vérification des pièces réglementaires) ;
* Suivi des visites médicales d’embauche ;
* Rédaction et envoi des contrats de travail;
* Gestion et suivi des visas ou autorisations de travail pour les collaborateurs étrangers hors UE;
* Préparation des dossiers du personnel à destination des chargés de gestion RH;
* Accompagnement des salariés dans les processus de pré-boarding et on-boarding;
* Gestion de la mise à jour de la liste de diffusion des managers de Cadarache;
* Diffusion de notes (nomination, mutation, conventions de mise à disposition (MAD), changements de qualification, accompagnement à la mobilité etc…).
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