Chargé du suivi des marchés de déplacements du ministère de l'intérieur (travel manager adjoint)

Informations générales Référence BA075ACA-118975 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Achats - Gestionnaire de marchés publics Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé du suivi des marchés de déplacements du ministère de l'intérieur (Travel Manager adjoint) Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Sous l'autorité du chef de section, le chargé de suivi des marchés de déplacements contribue à l’animation et à la coordination des déplacements du ministère de l’intérieur. Il est chargé du suivi de 6 marchés de déplacements avec des périmètres distincts (voyagiste, affrètement, location de véhicule…). Nota : le chargé de suivi des marchés n’assure pas la gestion ou le traitement des réservations. S’agissant d’une fonction de pilotage, il : - met en œuvre la politique de suivi et d’évaluation des différents prestataires : réunions de pilotage, audits, contrôles ponctuels, enquêtes de satisfaction, - accompagne les services utilisateurs dans leurs relations avec les fournisseurs, - participe aux négociations des accords commerciaux avec les fournisseurs, - assiste la mise en application et la mise à jour du modèle économique des marchés, - participe à l’analyse des chiffres de consommation et le suivi des conditions commerciales en intégrant la notion de coût complet, - participe à l’élaboration des processus de commande en lien avec les titulaires des marchés - anime le réseau des services (centraux et déconcentrés) utilisateurs du marché, - se fait le relais de la communication des titulaires des marchés à destination des services utilisateurs et diffuse les bonnes pratiques, - met à jour l’espace « déplacements » sur intranet, - représente le bureau dans les réunions relevant de son périmètre, - appuie les bureaux en charge du déploiement des outils de commande en ligne et de la définition de la politique voyage par sa connaissance du secteur. Relations fonctionnelles internes/externes : les services centraux et déconcentrés du ministère, les établissements publics, les fournisseurs Votre environnement professionnel : · Activités du service : Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ». Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services; Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Mme Véronique BRETHEAU, cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes veronique.bretheau@interieur.gouv.fr 01 86 21 60 15 Mme Sophie ALVAREZ-FERNANDEZ, adjointe à la cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes sophie.alvarez@interieur.gouv.fr 01 86 21 61 78 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge les actes inhérents à la gestion des marchés : instruction des actes d’exécution, Composition et effectifs du service La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs. L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux : - BAN - Bureau des achats numériques - BAIP - Bureau des achats immobiliers et prestations - BAM - Bureau des achats métiers - BGCC - Bureau de gestion des contrats et des commandes - BCJ - Bureau du conseil juridique - BPBI - Bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures. La répartition par corps et catégorie est la suivante : - Gendarmes : 1, - Civils : 21 = Cat A = 9, Cat B = 9, Cat C = 4, - Contractuels : 2 - Apprenti : 1 · Liaisons hiérarchiques N1 : chef de section pilotage des marchés de déplacement, N2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A) · Liaisons fonctionnelles Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI et de la DEPAFI Directions et services centraux du Secrétariat général du MI Directions et services actifs de la PN Directions de la GN Services déconcentrés du Ministère de l’intérieur Etablissements publics rattachés au MI. Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM Fournisseurs Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques niveau pratique à aquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à aquérir Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise à aquérir savoir communiquer niveau pratique requis Vos perspectives : Evolution vers des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine achat ou finances. Durée attendue sur le poste : 3 ans Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Ministère de l’intérieur / DEPAFI / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du MI / Sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution marchés- Bureau de gestion des contrats et des commandes Localisation géographique : Immeuble GARANCE – 18, rue des Pyrénées- 75020 PARIS A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis). Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable. En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches. Fondement juridique du recrutement Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPACH009 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ACH02 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : 1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4) X Article L332-4 (anciennement article 6 bis) Article L332-22(anciennement article 6 sexies) X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4) Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater) Article L332-24 (anciennement article 7 bis) Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6) Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation DEPAFI / Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DEPAFI /Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS Date de vacance de l'emploi 30/09/2026