Stage – assistant administratif h/f

Optimark vous accompagne dans la conception, le déploiement opérationnel et l'analyse de vos campagnes sur mesure dans tous les univers confondus et sur tous les réseaux de distribution. Nous sommes le 1er Groupe Familiale et Indépendant de notre profession sur le plan national.
Optimark filiale du Groupe ORA leader en France dans le secteur du marketing opérationnel et de la Vente Directe (60 M € de CA). Notre objectif, assurer le dépassement des vôtres. Notre engagement depuis plus de 20 ans, atteindre cet objectif.

Description du poste et Missions

Optimark est un acteur incontournable de l'animation commerciale et de la promotion de marques. Nous plaçons la rigueur, l'innovation et la qualité au cœur de nos missions. 

Dans le cadre de notre développement, nous offrons une opportunité de stage pour un(e) Assistant Administratif H/F, afin de rejoindre une équipe dynamique et exigeante.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, relevés, documents RH).
• Participer à la coordination des plannings et au support des équipes opérationnelles.
• Contribuer au traitement des paies et à la vérification des relevés.
• Gérer l'accueil téléphonique et le suivi des mails entrants.
• Collaborer avec les responsables RH et opérationnels sur des projets transverses.
• Être force de proposition pour optimiser nos process administratifs et garantir une organisation irréprochable. 

Conditions du stage

• Stage conventionné, à pourvoir rapidement.
• Durée : 2 à 6 mois selon disponibilité.
• Basé au siège à Venelles
• Encadrement assuré par l'équipe RH et opérationnelle.
• Opportunité unique de découvrir les coulisses d'une entreprise leader et de développer des compétences clés dans un cadre professionnel valorisant.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en gestion, administration ou ressources humaines, motivé(e) par l'excellence et désireux(se) de s'investir dans un environnement stimulant. 

Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez un sens aigu du détail et de la confidentialité. 

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), vous faites preuve de dynamisme, de curiosité et d'un véritable esprit d'équipe. Votre envie d'apprendre et votre capacité à évoluer dans un cadre exigeant seront vos meilleurs atouts pour réussir ce stage.

Rejoignez l'aventure Optimark!