Assistant administratif (h/f)

A propos de l'entreprise :

Prestataire technique pour le spectacle vivant, l'événement, la télévision et l'intégration, nous accompagnons nos clients depuis plus de 40 ans.
Nous nous appuyons sur l'expertise et les compétences de nos 350 collaborateurs afin de proposer des solutions techniques dans les domaines du son, de la lumière, de la structure, de la vidéo, et de l'énergie.

A propos du poste :

Nous recherchons un Assistant Administratif à temps partiel (H/F), pour notre site basé à Vitrolles (13).

Vos missions :

Sous la responsabilité de la chargée de planning :

- Assurer la planification du personnel sur les prestations,
- Effectuer toutes les formalités administratives liées à l'embauche du
personnel sur les prestations dans le respect de la règlementation en
vigueur,
- Collecter les visites médicales, habilitations, certifications ou tout autre document requis pour l'embauche du personnel intermittent, et les classer informatiquement
- Apporter un soutien à l'équipe paie dans la préparation des paies des
intermittents,
- Être l'interlocuteur avec le client pour toute question relative aux
accréditations du personnel, au transport, au catering, à l'hébergement
du personnel, au plan de prévention, ...
- Participer au débriefing des prestations

Profil recherché :

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant administratif
Vous témoignez d'une première expérience dans un poste similaire
Vous maîtrisez Office 365 et les outils informatiques.
Vous êtes organisé, rigoureux, autonome.
Vous avez le sens du service, aimez le travail en équipe, et êtes doté de réelles aptitudes relationnelles.
Vous faites preuve de réactivité et vous savez vous adapter à différentes situations.

Conditions d'emploi
- CDD à pourvoir dès le 18 mai 2026.
- 30H
- Tickets restaurants