Chef(fe) du bureau de gestion administrative et paie

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :


Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, le ou la chef(fe) de bureau assure les missions suivantes :


Management et pilotage du bureau


Encadrer et animer les agents du bureau dans le périmètre ATE ;


Organiser, planifier et coordonner l’activité ;


Réaliser les entretiens professionnels ;


Accompagner les agents et veiller à la qualité du service rendu ;


Représenter le chef de service et son adjointe en cas d’absence.


Gestion administrative et statutaire des agents


Superviser la gestion des agents titulaires, contractuels et stagiaires ;


Veiller à la mise à jour des dossiers individuels (Dialogue 2, RenoiRH) ;


Sécuriser la production des actes administratifs (avancement, mutation, retraite…) ;


Assurer le suivi des procédures collectives (promotions, CIA…) ;


Apporter un appui réglementaire sur les situations complexes.


Gestion de la paie


Piloter l’ensemble du cycle de paie en lien avec les adjoints de chaque bureau concerné :


Collecte, saisie et contrôle des éléments de paie (prises en charge, heures supplémentaires, primes, indemnités, absences, congés…) ;


Vérification de la conformité des rémunérations avec les textes statutaires et indemnitaires ;


Réalisation des opérations de pré-liquidation et liquidation de la paie.


Gestion des régularisations, rappels, trop-perçus et corrections.


Pilotage de la gestion des effectifs et de la masse salariale pour l’ensemble du périmètre interministériel en lien avec le chef de service et son adjointe :


Garantir la fiabilité, la cohérence et la mise à jour des données RH transmises aux outils de pilotage ;


Assurer le suivi et l’exploitation des outils de pilotage des effectifs et de la masse salariale (Optim’ATE) ;


Produire, analyser et fiabiliser les tableaux de bord relatifs aux effectifs, à la masse salariale, à l’activité et à la performance du bureau.


Outils de pilotage, procédures et reporting


Contribuer aux tableaux de suivi de l’activité et du budget ;


Mettre à jour les procédures et harmoniser les pratiques de gestion.


Relations fonctionnelles et cadre de service


Veiller à la bonne exécution du contrat de service RH ;


Assurer les relations avec les directions bénéficiaires et les administrations centrales ;


Participer aux travaux transversaux du service.


Votre environnement professionnel :


Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.