COLOMBES HABITAT PUBLIC Le(a) chargé(e) d'accueil est le premier interlocuteur administratif au sein de Colombes Habitat Public.
Il/elle est amené(e) à assurer l'accueil physique et téléphonique du public, à gérer le courrier interne et externe ainsi que l'enregistrement des chèques.
Accueil :
- Assure l'accueil physique et téléphonique et l'information du public et des locataires
- Oriente son interlocuteur vers les services internes concernés
Gestion de courrier et des chèques :
o Gestion du courrier
- Réception du courrier « Arrivée »
- Scan du courrier (simple, recommandé)
- Classement du courrier et archivage
- Affranchissement
o Gestion des chèques
- Réception et contrôle des mentions obligatoires sur les chèques circulants
- Scan des chèques, saisie
- Traitement des chèques en anomalie (reçus sans bordereau d'accompagnement, non signés)
Contrôle et remise en banque
Autres informations importantes sur le poste
Horaires fixes
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