Curieux, intéressé par le monde des salons internationaux et la gestion de projets événementiels, vous souhaitez découvrir l'organisation et le suivi des pavillons France à l'étranger. Nous recrutons un stagiaire pour rejoindre notre équipe et participer activement à la gestion des projets de salons internationaux !
Business France, dans son activité collective, organise la participation française aux salons internationaux. Le service salons conception aménagement (SCA) gère la logistique d'une centaine de pavillons France à l'étranger dans divers secteurs : agro-alimentaire, santé, cosmétique, industrie et tech. Dans ce cadre, vous assisterez le responsable de projet ou le chef de projet dans la réalisation de leur programme de salons qui leur ont été confié, tels que par exemple : Cosmoprof America, Prowein Dusseldorf, Foodex Japan, Vinexpo America, Food And Hotel et Prowine Asia
Principales responsabilités :
Gestion de projet en équipe du back office pour la réalisation des pavillons France
Suivi du projet en binôme avec l'équipe projet en charge de l'organisation et de la commercialisation de ces événements :
- retro-planning, suivi des entreprises inscrites, suivi budgétaire, travail sur Teams et Sharepoint partagé.
Gestion de projet :
- Travail en équipe, le plus souvent en binôme, pour la mise en place d'un pavillon France.
- Réalisation des documents de travail sur Powerpoint et Excel : guide d'aménagement, bon de commande et autres documents adressés aux entreprises.
- Suivi des commandes :
- échanges écrits et téléphoniques avec les exposants, réponses à leurs questions,
- réception et enregistrement des commandes exposants (mobilier, visuels, etc.) sur l'outil Excel dédié et le mettre à jour.
- réception, enregistrement des visuels des entreprises et vérification avec l'alternant graphiste.
Gestion avec le service client des refacturations de commandes :
- Préparation du document récapitulatif de commandes complémentaires à facturer pour le service client.
Gestion administrative :
- Administration et comptabilité des salons : préparer et suivre les demandes d'achats.
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