Adjoint administratif direction des ressources humaines - direction des soins infirmiers

Les missions

* Accueil des personnes (professionnels, patients, usagers, familles, etc.)
* Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
* Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
* Rédaction des comptes rendus des commissions, réunions cadres, réunions en lien avec DRH DSI, des instances
* Prise de rendez‑vous / gestion des agendas du / de la Directrice des Ressources Humaines et du / de la Cadre supérieur de Santé
* Réception et traitement des appels téléphoniques et / ou des messages électroniques
* Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, mise sous plis)
* Gestion des demandes de stage
* Gestion des campagnes SFT, Mobilité Durable, Permis de conduire, Ordre de missions permanentes et non permanentes


Le poste

Poste de catégorie C

Connaissance des techniques de secrétariat et de bureautique


Secrétariat et gestion administrative

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) BTS assistante de direction (niveau III)

Temps plein 100% - temps plein de journée - pas de temps partiel possible

Durée quotidienne : 7H30 avec pause non dérangée

Horaires : 08h45-16h45

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Merci de bien vouloir adresser vos candidatures à l'adresse email suivante : valerie.ferreau@hdpdc.fr

#J-18808-Ljbffr