Métier
Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Service d'affectation
Virologie
Présentation du service
Le service de Virologie de Paul Brousse est commun aux hôpitaux Antoine Béclère, Bicêtre et Paul Brousse qui représentent actuellement:
- 1960 lits et 240 places de jour
- 166 200 passages aux urgences (adultes, pédiatriques et gynécologiques)
- Toutes les spécialités médicales : pédiatrie, hépato-gastroentérologie, médecine interne, maladies infectieuses, cardiologie, urologie, neurologie, rhumatologie, psychiatrie, gériatrie, addictologie, hématologie…
- Plusieurs services de transplantations hépatique et rénale (environ 250/an)
- Plusieurs réanimations médicales, chirurgicales, néo-natales
- 2 maternités de niveau III et 6 900 accouchements. 1 département de diagnostic prénatal
- 34 salles de bloc opératoire
- 370 000 consultations externes
Le laboratoire assure donc les analyses de virologie des 3 sites (sauf certaines ultra-urgentes restées in situ) mais également celles en provenance du CEGGID d’Antoine Béclère, de l’UCSA du centre pénitentiaire de Fresnes, et d’autres sous-traitées par les hôpitaux du GHU Paris-Saclay (Ambroise Paré, Raymond Poincaré, Sainte Périne, Berck) et du secteur géographique (CH4V, GHNE, CHSF, Hôpital Suisse de Paris, Hôpital Foch).
Composition de l’équipe de virologie:
Equipe médicale :
2 PU-PH
3 PH
1 AHU
2 internes
Equipe paramédicale :
1 cadre de santé
21 ETP techniciens de laboratoire
2 ingénieurs de recherche
3 agents de réception
2 agents logistiques
1 secrétaire médicale
Poste à pourvoir le 02/01/2026
Vos missions
Recrutement, gestion des ressources dans le service, gestion des plannings, évaluation des personnels
Organisation, coordination et répartition des ressources
Identification des besoins en formation du personnel, suivi et évaluation des résultats
Accueil et organisation de l’encadrement des nouveaux personnels et des étudiants
Contrôle de la qualité, de la sécurité des soins
Participation à la démarche d’accréditation norme EN NF ISO 15189
Rédaction et mise à jour des documents du système de management de la qualité
Utilisation du logiciel qualité Kalilab
Analyse et traitement des dysfonctionnements et des évènements indésirables
Participation à l’élaboration du document unique
Suivi et bilan des activités
Gestion logistique etsuivi budgétaire
Gestion des équipements, travaux
Informatique : gestion des outils informatiques et des logiciels du service (SAP, GLIMS, GENNO, ORBIS, Excel, Gestime …) en collaboration avec les services informatiques, identification des besoins d’évolution
Réunions d’informations au sein du service
Participation aux réunions du DMU, d’encadrement du site et du GH
Animation de groupes de travail transversaux
Formation et information aux services cliniques
Gestion de projets
Hygiène, sécurité
Missions spécifiques:
Remplacement des cadres des autres laboratoires du site et mission en collaboration avec l’encadrement supérieur du DMU
Profil recherché
Formation requise :
- Faisant Fonction de cadre
- Diplôme cadre de santé
-Concours sur titre
- Fiche de poste réajustable au regard des projets de service ou institutionnels
Expérience requise :
Expérience en management souhaitée
Savoir-faire requis :
- Organiser un service en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens...)
- Concevoir, piloter et évaluer un projet
- Piloter, animer, communiquer et motiver les équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer les performances collectives et individuelles
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Arbitrer et décider entre différentes propositions
- Analyser des données, des tableaux de bord, des indicateurs de l'activité de la gestion économique de l'unité et de la qualité de la prise en charge et justifier des résultats
- Etablir, évaluer, optimiser un budget
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes en application des textes réglementaires et des recommandations
- Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer
Connaissances associées :
- Management
- Communication
- Animation d'équipe
- Stratégie, conduite du changement
- Démarches, méthodes et outils de la qualité (Norme EN NF ISO 15189)
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction Prime de service réservée aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année) Participation à la permanence des soins le week-end : 50 € bruts/heure Prime d’encadrement : 145€ bruts/mois Prime de tutorat pour les cadres et les FF cadres participant à l’activité de tutorat : 190 € bruts /mois Indemnisation à hauteur de 12HS en cas d’intérim par le cadre (390€ au 1er échelon) Aide à l'installation et au logement Aide à l’installation : jusqu’à 1000 € nets versés par l’Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent Possibilité de logement à tarif préférentiel dans le cadre du dispositif LOC’ APPART PRO pour les titulaires ou contractuels en CDI Avantages sociaux Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux Place en crèche selon disponibilités Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge Accès à une offre de formation continue Accès à l'espace détente
Labellisé service apprenant
Labellisé service apprenant
Description de l'hôpital
Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie – hépatites et infections périnatales – et oncogénétique à visée thérapeutique).
Référence de l'offre
2025-17570
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