Assistant ou assistante de direction

Administration Lieusaint Publié il y a 21 heures Site Théâtre-Sénart, Scène nationale Personne à Contacter Caroline SIMPSON SMITH Site web de la structure: https://www.theatre- Intitulé du poste: Assistant ou assistante de direction Date de prise de poste: 1 Février 2026 Date Limite De Candidature 9 Décembre 2025 Ce poste sera à pourvoir suite au départ à la retraite, fin janvier 2026, de l'actuelle assistante de direction. Sous l'autorité de la directrice et de la secrétaire générale, vous assistez ces dernières dans la gestion quotidienne du Théâtre. Véritable interface entre la direction, l'équipe et les partenaires extérieurs, vous contribuez à la fluidité de la communication interne et au rayonnement du projet artistique du Théâtre- Sénart. Missions Principales Ce poste sera à pourvoir suite au départ à la retraite, fin janvier 2026, de l'actuelle assistante de direction. Sous l'autorité de la directrice et de la secrétaire générale, vous assistez ces dernières dans la gestion quotidienne du Théâtre. Véritable interface entre la direction, l'équipe et les partenaires extérieurs, vous contribuez à la fluidité de la communication interne et au rayonnement du projet artistique du Théâtre- Sénart. Profil Recherché PROFIL ET DESCRIPTION DES Compétences → Organisation des agendas de la Directrice et de la Secrétaire générale / coordination avec les services concernés ; → Organisation des déplacements de la Directrice et de la Secrétaire générale (billets de train, hébergement, réservation de places de spectacles, etc.) ; → Appui au repérage des spectacles : collecte et suivi des informations liées aux tournées, conditions tarifaires, dossiers artistiques et captations vidéo ; → Gestion des demandes de rendez-vous artistiques et réponses aux compagnies ; → Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ; → Relève, dépôt et tri du courrier ; → Établissement des notes de frais de la Directrice et de la Secrétaire générale ; → Gestion et diffusion des documents et informations internes et externes (courriers, comptes rendus, notes, …) ; → Élaboration et actualisation de tableaux de pilotage (suivi des permanences, des spectacles vus, des rendez-vous effectués, du fichier protocole, …) ; → Organisation logistique des réunions internes. Profil Recherché Savoir-faire → Première expérience dans des fonctions similaires ; → Connaissance du milieu artistique et culturel serait un plus ; → Très bonne maîtrise de la langue française, orthographe et syntaxe ; → Très bon niveau rédactionnel ; → Maîtrise du Pack Office, notamment Outlook ; → Notions de méthodologie de projets ; → Maîtrise de l'anglais écrit et oral serait un plus ; → Permis B. Savoir-être → Anticipation et sens de l'organisation ; → Esprit d'initiative ; → Sens de la discrétion et respect de la confidentialité ; → Adaptabilité ; → Esprit d'équipe ; → Rigueur. Conditions Et Rémunérations → CDI temps plein 35h/ semaine annualisé ; → Salaire brut mensuel entre 2200 et 2400€ en fonction de l'expérience et de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles ; → Poste basé à Lieusaint, Carré Sénart (77). Fichier à Télécharger Voir le PDF Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à -