Secrétaire général de mairie (h/f) - cornille les caves

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Sous l’autorité de Madame le Maire, vous assurez : Comptabilité : • Assurer le suivi des factures, devis et relations avec les fournisseurs. • Enregistrer et contrôler r les écritures comptables relatives aux dépenses et recettes • Participer à l’élaboration, au suivi et à l’exécution du budget de la collectivité • Contribuer à la préparation des documents budgétaires et au suivi des engagements financières • Veiller au respect des procédures comptables et des délais réglementaires Ressources humaines : • Assurer le suivi administratif des agents : recrutements, mouvements, contrats, absences, formations. • Élaborer, mettre à jour et suivre les plannings annuels et les cycles de travail. • Organiser et suivre la campagne des entretiens professionnels. • Contribuer à la gestion des carrières et à l’accompagnement des agents dans leurs démarches administratives. • Participer à la mise en œuvre des procédures RH (temps de travail, congés, discipline, prévention). Urbanisme : • Accueillir, renseigner et conseiller le public et les professionnels dans leurs démarches • Instruire les demandes de Cua, DP ne créant pas de surface • Rédiger les arrêtés décisionnaires • Faire un suivi réglementaire des chantiers et contrôler la conformité des constructions en lien avec les élus • Engager la procédure de régularisation et/ou contentieuse • Traiter les DIA • Préparer et participer à la réunion de la CCID. Etat civil (en remplacement) • Traiter les demandes d’actes, mentions, transcriptions, publications • Rédiger les actes d’état civil • Préparer les projets, auditions de mariage et pacs Elections (en remplacement) • Tenir la commission de contrôle • Tenir la gestion de la plateforme ELIRE et logiciel métier élections de la collectivité ; inscription sur les listes électorales, éditions des cartes d’électeur, édition des arrêtés, éditions de la liste d’émargement, gestion de la procuration. • Effectuer le dépouillement : rédaction des procès-verbaux, transmission des résultats via EIREL Cimetière • Accueillir, accompagner et renseigner les familles et les usagers du cimetière • Gérer les autorisations d’inhumer, travaux, exhumation, réductions de corps • Délivrer les actes de concessions, renouvellement et rétrocessions • Engager la procédure d’état d’abandon et reprise de concessions Recensement de la population (en remplacement) • Gérer la mission avec l’accompagnement de l’INSEE Recensement citoyen (en remplacement) • Enregistrer les demandes en ligne et physique • Délivrer l’attention de recensement • Engager le flux trimestriel au CSNJ Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.