Assistante administrative h/f

Le poste de Assistante administrative H/F



Rattaché(e) à la Gestionnaire d'Immeubles, vos missions seront les suivantes :

* Gestion du courrier (réception, envoi) et traitement des mails / appels.
* Rédaction, mise en forme et suivi des courriers administratifs.
* Préparation et envoi des convocations d'AG + transmission des procèsverbaux.
* Suivi administratif général et classement des dossiers.
* Planification des interventions et coordination avec les prestataires.
* Création et suivi des tickets sur la GMAO (interventions, devis, travaux).
* Demandes de devis et suivi complet jusqu'à validation.
* Suivi des travaux (avancement, relances, mises à jour).
* Présaisie des factures pour la comptabilité.


Rémunération & avantages

CDI - 35h (9h-12h / 14h-18h)

Locaux à Marseille 12e, proches L2 / Métro La Fourragère

Accès facile, sans embouteillages en venant périphérie / hors centre

Pas de RTT - pas d'heures supplémentaires

Communication interne par vouvoiement

24-26K brut annuel comprenant un 13ème mois lissé.

Intéressement de 2.000 maximum par an.

Ticketsrestaurant à partir de 5 années d'ancienneté

Processus de recrutement :

1 Entretien téléphonique avec la gestionnaire d'immeubles
2 Entretien physique avec le DG et la gestionnaire d'immeubles
3 Décision finale, onboarding, déjeuner d'intégration !


Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité, plus qu'un niveau d'expérience ou un parcours spécifique. L'expérience en immobilier est un plus, mais absolument pas obligatoire.

* Aisance relationnelle et sens fort de la satisfaction client
* Capacité à gérer des litiges, tempérer les situations tendues, rester professionnel
* Attitude posée, diplomate, tout en étant ferme quand nécessaire
* Personnalité carrée, structurée, rigoureuse
* Débrouillardise, autonomie, sens du service
* Réactivité, capacité d'adaptation, prise d'initiatives
* Capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle sans se disperser.


L'entreprise

Cabinet est spécialisé dans la gestion d'immobilier tertiaire (foncière privée, familiale et institutionnelle) situé dans le 12ème arr. de Marseille.

Découvrez l’entreprise Page Personnel

Nous recherchons avant tout une personnalité, plus qu'un niveau d'expérience ou un parcours spécifique. L'expérience en immobilier est un plus, mais absolument pas obligatoire.

* Aisance relationnelle et sens fort de la satisfaction client
* Capacité à gérer des litiges, tempérer les situations tendues, rester professionnel
* Attitude posée, diplomate, tout en étant ferme quand nécessaire
* Personnalité carrée, structurée, rigoureuse
* Débrouillardise, autonomie, sens du service
* Réactivité, capacité d'adaptation, prise d'initiatives
* Capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle sans se disperser.