Chargé(e) des relations publiques et de la communication

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction des affaires culturelles met en œuvre la politique culturelle de la commune à travers l'ensemble de ses moyens : un conservatoire de musique et de danse, une médiathèque ludothèque, un atelier couture et une salle de spectacle : le Karavan théâtre.

Le Karavan Théâtre est le service ressource concernant le spectacle vivant, l'accueil des résidences d'artiste et l'organisation de la saison culturelle de la ville. L'équipement Karavan théâtre accueille chaque année une saison culturelle avec des artistes professionnels du spectacle vivant et des arts visuels. Il coordonne des actions de médiation autour des spectacles, il accueille les spectacles et évènements des autres services de la ville, ainsi que les évènements dans le cadre de mise à disposition de la salle auprès des associations.

Lieu de vie associative, le Karavan Théâtre héberge de façon hebdomadaire des associations dans les salles de cours situées aux étages et gère le Lokal espace de répétition à proximité du théâtre. Missions / conditions d'exercice Chargé(e) des relations publiques
- Participation au comité de programmation de la ville.
- Rechercher le renouvellement des publics du spectacle vivant par le biais de médiation, de valorisation, de collaboration et de partenariat.
- En lien avec la direction de la culture et la personne en charge de la programmation : proposition de médiation et organisation de ces temps
- Suivi des résidences d'artiste accueillies sur la commune : organisation des actions de médiations et valorisation
- Référent(e ) Education Artistique et Culturelle : organisation des rencontres avec le corps enseignants, organisation des séances scolaires et des actions de médiations. Suivi des outils transversaux de la direction de la culture : Bilan EAC, pearltree
- Suivi du partenariat avec le lycée Jean Paul Sartre et son option théâtre.
- Suivi et mise en œuvre des différents dispositifs EAC à destination des jeunes : pass région, pass culture ...
- Prospection auprès de CE en lien avec le référent économie de la commune
- Programmation et suivi des réserves du logiciel de billetterie en binôme avec la référente billetterie

Référente communication du Karavan théâtre et de la direction de la culture
? En étroite collaboration avec le service communication de la ville et la direction de la culture :
- Planification du plan de communication : communication numérique, presse, radio, imprimés et flyers
- Rédaction des textes de présentation des spectacles en relation avec le service communication pour l'élaboration de la plaquette.
- Gestion de la lettre d'info du Karavan (mensuelle)
- Gestion de la diffusion de la plaquette et des affiches
- Gestion des réseaux sociaux : publications, maillage avec les collaborateurs artistiques de la saison professionnelle, avec les acteurs artistiques de la Métropole et au-delà.
- Création de visuels pour valoriser les actions : sélection de photos, vidéo, création du document de présentation du lancement de saison
- Suivi de la programmation de l'écran de diffusion à l'accueil du théâtre
- Création d'emailing à partir du logiciel Sirius

Soutien administratif et accueil
- Soutien suivi de la billetterie et campagne d'abonnement
- Gestion de la logistique et accueil des compagnies et des artistes en lien avec l'administratrice.
- Partage de l'accueil général des artistes et des publics avec le reste de l'équipe.
- Renfort ponctuel sur l'organisation des autres évènements de la direction de la culture et évènement accueillis au théâtre : 8 décembre, fête de la musique, résidence, festivals amateurs ... Profils recherchés Qualifications nécessaires (habilitations nécessaires) :
- Formations ou diplômes en gestion de projets culturels, administration ou communication de projets culturels.

Les Savoirs :
- Connaissances des champs artistiques théâtre, musique, danse....
- Maîtrise des logiciels OpenOffice, Billetterie SIRIUS, InDesign, Kanva.
- Maîtrise de la langue française et de la rédaction.
- Capacité d'analyse et capacité à projeter

Les Savoir-faire :
- Organisation, structuration, anticipation.
- Capacité à gérer plusieurs projets de front.
- Capacité à orienter, conseiller les publics.
- Capacité à informer, dialoguer avec les partenaires locaux et extérieurs.
- Suivi et création d'outils de communication

Les Savoir-être :
- Curiosité, intérêt pour la culture.
- Sens du travail en équipe.
- Sens de l'accueil.
- Réactivité, diplomatie, dynamisme.
- Sens de l'engagement et du service public.