Responsable administratif et financier / administrative et financière (h/f)

Contexte du poste :

En tant que coordinateur·rice au sein de la FR CIVAM Occitanie, vous occuperez un poste central pour l’association. Vous assurerez – en collaboration avec les différent·e·s coordinateurs·rices techniques - le pilotage (activités opérationnelles, pilotage administratif et financier) de la vie interne et vie de réseau de la structure. Trait d’union entre le conseil d’administration et l’équipe, ainsi qu’entre les trois antennes de la FR CIVAM, vous veillerez à la cohérence globale des actions, ainsi qu’aux dynamiques collectives.



Sous l’autorité du conseil d’administration vos missions principales s'articuleront autour de :



1 – Pilotage administratif et financier de l’association (40%)

Le budget annuel de la structure est compris entre 700 000 et 800 000 euros par an. Nous gérons près d’une trentaine de conventions de financements par an dont une partie en tant que chef de file de projets partenariaux et pluriannuels. Les missions ci-dessous seront réalisées en étroite collaboration avec la gestionnaire administrative et financière.

Vous aurez la mission de :

· Construire la stratégie de financement : définition des besoins et objectifs annuels / élaboration d’un plan de financement / hiérarchisation des actions en fonction des échéances, des probabilités de réussite et des ressources disponibles / proposition d’axes de développement du modèle économique de la structure / veille sur les outils de financement

· Planifier, suivre et rédiger des dossiers de financement en lien avec le reste de l’équipe

· Développer et entretenir le lien aux partenaires financiers en étant leur interlocuteur·rice privilégié·e

· Assurer le pilotage budgétaire de l’association : établir les budgets annuels prévisionnels / suivre ces budgets et proposer des orientations / identifier et analyser les risques pour proposer des actions correctives ou préventives

· Superviser les activités de comptabilité : lien au commissaire aux comptes et expert-comptable / validation des affectations des recettes et des dépenses sur l’année / participation et suivi de la clôture annuelle / lien entre le calendrier comptable et les autres échéances de la vie associative (AG, ...)

· Veiller au respect du cadre légal et réglementaire applicable aux associations



2 –Animation et pilotage de la vie associative (40%)

Vous assurez l’animation et le pilotage de la vie associative, en lien avec le Conseil d’administration et l’équipe salariée. À ce titre, vous :

· Animez les instances de gouvernance (Conseil d’administration, comité de pilotage, assemblée générale) et facilitez la prise de décision en assurant le reporting de vos activités au sein de ces instances

· Coordonnez la stratégie politique de l’association en lien avec le Conseil d’administration

· Animez les réunions d’équipe et favorisez la participation des salarié·e·s aux instances

· Pilotez l’organisation interne : outils, procédures, plans de charge et priorisation des actions

· Accompagnez l’équipe salariée dans les choix stratégiques et l’organisation/priorisation du travail

· Coordonnez la production des documents de valorisation (rapports d’activité, bilans, etc.)

· Organisez les recrutements et assurez l’organisation du suivi RH (planning des entretiens annuels, plan de formation...)

· Veillez au respect du cadre de fonctionnement interne et de l’organisation collective

3 - Animation de la vie du réseau des CIVAM d’Occitanie (20%)

En tant que coordinateur·rice de la FR CIVAM Occitanie, à la tête d’un réseau composé d’une trentaine de groupes locaux et adhérents à Réseau CIVAM, vous aurez la mission de :

· Représenter la FR CIVAM Occitanie au “Comité des régions” de Réseau CIVAM

· Animer la vie de réseau en lien avec les coordinateur·rices techniques de l’équipe

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.