Gestionnaire logistique et administratif h/f

Gestion administrative des achats

* Réaliser le sourcing de prestataires et fournisseurs selon les procédures internes
* Rédiger des demandes de devis ou cahiers des charges en lien avec les parties prenantes
* Analyser les offres et assurer le suivi administratif des achats via l'outil dédié
* Contrôler le service fait jusqu'à la clôture des demandes



Suivi logistique

* Effectuer des rondes régulières pour veiller au bon état des locaux
* Gérer les stocks de fournitures, consommables et petits équipements
* Répondre aux sollicitations logistiques et d'aménagement des agent·es
* Accompagner les prestataires



Logistique événementielle

* Suivre les prestations événementielles
* Organiser l'agencement des salles et espaces
* Coordonner la mise à disposition du matériel et du mobilier



Sécurité et continuité d'activité

* Participer aux visites de contrôle, d'entretien et de sécurité
* Gérer les badges d'accès des agent·es et prestataires
* Sensibiliser aux consignes de sécurité et contribuer à la continuité d'activité



Archivage et stockage

* Gérer les espaces d'archives et de stockage en sous-sol
* Organiser les déplacements de cartons et de mobilier
* Mettre à jour les inventaires et la cartographie des archives