Assistant(e) facturation f/h (h/f)

Le groupe EDIIS est une référence en matière de gestion d'abonnements, de fundraising, de VPC/e-commerce et de services.
Acteur unique sur son marché, EDIIS accompagne ses clients grâce à une offre complète couvrant la relation client, les flux éditiques et les solutions technologiques adaptées particulièrement aux secteurs de la presse et du caritatif.
Notre offre globale est pensée pour répondre à l'ensemble des besoins techniques de nos clients.
Dans un contexte de développement et de structuration de ses activités, EDIIS recherche un(e) Assistant(e) Facturation F/H pour renforcer son équipe et accompagner sa stratégie de croissance.
Vos missions :
Dans un contexte de réorganisation de l'unité facturation du Groupe et sous la direction du Responsable administration et facturation, vous réalisez principalement les opération de facturation à destination de nos clients. A ce titre, vos principales missions sont :
· Préparer les révisions tarifaires et mettre à jour les tarifs dans les outils dédiés (Sage, Excel) ;
· Collecter, saisir et vérifier les éléments de facturation transmis par les services ;
· Émettre, valider et transmettre les factures aux clients et sur les plateformes spécifiques ;
· Assurer le suivi des devis, contrats clients et factures dans des tableaux de suivi actualisés ;
· Transmettre les données de chiffre d'affaires (CA) au siège et fournir les justificatifs pour l'affacturage ;
· Gérer les devis : création, validation, envoi aux clients, et transmission aux équipes concernées après signature ;
· Mettre en place et actualiser les outils de gestion (masques, liaisons Excel) pour intégrer les nouvelles prestations ;
· Effectuer des contrôles réguliers des données et tableaux, résoudre les anomalies avec les responsables ;
· Classer et archiver les documents (factures, devis, justificatifs) selon les procédures internes ;
· Possibilité de participer aux projet de développement et d'amélioration de l'unité facturation.
Formation et Compétences Techniques :
· Diplôme requis : BTS Comptabilité et Gestion ou BTS Assistant de Gestion, ou équivalent ;
· Maîtrise avancée des outils bureautiques, en particulier Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, automatisation) ;
· Bonne connaissance du logiciel de facturation Sage 100, avec expérience dans la gestion tarifaire, l'émission de devis, et le suivi des factures ;
· Capacité à utiliser des outils collaboratifs (OneDrive, tableaux de suivi) pour la centralisation et le traitement des données ;
· Précision et rigueur dans la gestion et le contrôle des données chiffrées.
Savoir-Être
* Organisation et méthode pour structurer et prioriser efficacement le travail ;
* Adaptabilité pour gérer les évolutions des outils ou des procédures ;
* Autonomie dans la réalisation des missions et la gestion des imprévus ;
* Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais ;
* Excellente gestion des délais pour répondre aux échéances liées à la facturation et au reporting ;
* Bon relationnel, facilitant les interactions avec les équipes internes et les clients.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (60500 Chantilly)