Assistant service generaux h/f

Le poste de Assistant Service Generaux H/F

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Au sein de la direction financière et en lien avec les services
généraux et la direction immobilière, vous assurez le bon
fonctionnement logistique et administratif du site, dans un contexte
de transition immobilière à venir.

Vos missions incluent notamment :

LOGISTIQUE & BÂTIMENT

* Accueil, gestion du courrier, commandes et stocks
* Suivi des contrats d'entretien et des prestataires (espaces
verts, climatisation, sécurité...)
* Maintenance des locaux, interventions techniques, pannes, et suivi
des consommations
* Suivi des accès, cartes, badges, interphones

ADMINISTRATIF & CONFORMITÉ

* Suivi des contrôles réglementaires (sécurité, incendie,
électrique...)
* Affichage obligatoire, signalétique, respect des normes en vigueur
* Coordination avec la direction immobilière en cas de travaux

GESTION DU PARC AUTOMOBILE

* Suivi des véhicules, CT, sinistres, ventes internes, restitution
des LLD
* Interface avec prestataires et gestion administrative

SUPPORT AUX SERVICES CENTRAUX

* Appui administratif à la direction (achats, bons de commande,
facturation, évènements, déplacements)
* Tenue des tableaux de suivi (interventions, budget bâtiment,
immobilisations)


Le profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

* Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de site,
logistique ou services généraux
* Excellente polyvalence administrative, technique, réglementaire et
budgétaire
* Maîtrise des outils bureautiques, Excel (TCD) ; la connaissance de
SAP ByDesign est un plus
* Sens de l'organisation, réactivité, autonomie, bon relationnel
terrain
* Habilitation électrique appréciée ou volonté de formation

CONDITIONS & AVANTAGES :

* ORGANISATION DU TRAVAIL : 35h - du lundi au vendredi
* LIEU DE TRAVAIL : Grignon (78), avec potentiel déménagement à
Plaisir (78) à horizon 1 an

* AVANTAGES SOCIAUX :

* 13e mois
* Titres-restaurant
* Mutuelle et prévoyance prises en charge à 70 %
* CSE actif


L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.