Gestionnaire - service technique logistique ouest

Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de gestion administrative - Fiche n° C1E/13

Missions principales :
Le/la gestionnaire administratif(ve) assure le secrétariat du service technique, sous la responsabilité du chef de service.

- Assurer la gestion administrative du service
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Participer aux réunions du service, prise de notes, rédaction de comptes rendus et des relevés de décisions ;
- Assurer la gestion des courriers ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ;
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser des rendez-vous ;
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions ;
- Etablir des ordres de mission et gérer les demandes de remboursements de frais ;

- Réaliser des supports de présentation ;
- Préparer des bons de commande dans ATAL (outil métier technique) et les suivre en lien avec SEDIT (outil métier finance) et l’assistant(e) référente du groupement Finances et Commande Publique ;
- Participer à la gestion des sinistres, le suivi des contrôles techniques, à l’entretien et à la réparation du parc roulant, en intégrant leur suivi dans l’outil métier ATAL ;
- Participer à la gestion des petits matériels en lien avec le contrôleur petits-matériels.

 Autres missions
- Participer à la réalisation des inventaires de centres et du suivi (recensement, informatisation) ;
- Participer aux évènements intégrant le service, tels que les journées d’accueil et de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires (3 demi-journées en samedi par an).

Missions secondaires :

Assurer la continuité de service à la demande de la hiérarchie.