Assistant(e) marchés publics locaux daef f/h

Description du poste

Passation des marchés publics : de l’évaluation du besoin jusqu’à la notification du marché :

• Analyse du besoin avec le service demandeur

• Organisation des réunions et échanges avec le service demandeur

• Rédaction des pièces de marchés

• Mise en forme des documents de consultation (C.C.A.P, C.C.T.P, R.C, Acte d’engagement, Annexe financière, cadre de réponse technique, annexes…)

• Publication sur PLACE

• Publication sur la plateforme PLACE

• Envoi des réponses aux questions des candidats

• Analyses financières /Etudes de performances économiques

• pilotage de la rédaction, mise en forme et envoi des rapports d’analyse d’offre et rapports à l’attention du contrôleur financier

• Echanges avec le contrôleur financier sous couvert de la Responsable

• Création du marché / insertion avenant dans le logiciel de gestion interne (SAP)

• Suivi des consultations, gestion des dossiers informatiques, classement, archivages

 Suivi de l’exécution des marchés :

• Gestion des révisions de prix

• Rédaction de certificats administratifs

• Suivi et planification des marchés à lancer ou à renouveler (suivi tableau cartographie)

• Suivi de l’exécution des marchés en cours : rédaction des courriers (Défaillances du Titulaire, gestion des pénalités, rédaction d’avenants, changement de RIB et de raison sociale, résiliation …)

• Analyses Ad hoc

Chaque dossier est validé par la Responsable des Marchés avant envoi.

Particularités dans la fonction

Le poste se situe sur le site de Paris exclusivement.

Travail sur différents logiciels :

• Pack Office Windows,

• SAP,

• Plateforme PLACE.

 Formations en interne sur tous les champs de compétences à la prise de fonction.

Evolution du poste :

* Adjoint (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux (DAEF)

• BAC +3

• Expérience technique obligatoire (notamment sur la filière pharmaceutique, laboratoire, process, logistique)

• Très bonne capacité rédactionnelle

• Connaissance du code de la Commande Publique appréciée mais non obligatoire

• Excellent relationnel et volonté d’apprendre

• Rigueur organisationnelle

• Réactivité

• Pack office Windows


Profil recherché

• BAC +3

• Expérience technique obligatoire (notamment sur la filière pharmaceutique, laboratoire, process, logistique)

• Très bonne capacité rédactionnelle

• Connaissance du code de la Commande Publique appréciée mais non obligatoire

• Excellent relationnel et volonté d’apprendre

• Rigueur organisationnelle

• Réactivité

• Pack office Windows