Responsable de service financier et marchés publics

Activités principales : Mettre en œuvre les orientations budgétaires : Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le DGS. Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique…). Assurer une veille réglementaire et technique Apporter un appui au déblocage des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements…). Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières et prospectives pluriannuelles. Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget Gérer les moyens financiers de la collectivité : Enregistrer les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables ; enregistre et contrôle les factures avant de les envoyer pour validation Mettre à jour des fichiers tiers Émettre les mandats et les titres (édition, signature, classement) Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (les fournisseurs, les services interne, les fiches de liaison de la trésorerie) ; classe et archive les pièces comptables Organiser et coordonner le service des finances : Encadrer, coordonner et contrôler le travail des agents (vérification des mandats et des titres, paies…). Planifier les activités en fonction des contraintes de service Rendre compte de l’activité du service Garantir la mise en œuvre de la paie des agents en collaboration avec le service RH Assure la visibilité financière des budgets : Veiller à l’engagement comptable de toutes les dépenses financières Rédiger et transmettre les bons de commande Engager comptablement les notifications de recettes budgétaires Assurer un rôle d’alerte en cas de dépassement budgétaire ou d’engagement de dépense non réalisé par les services dépensiers Réalise les opérations de clôture des exercices budgétaires : Établir et contrôler le compte administratif et travaille avec les services de la Trésorerie lors de l’établissement du compte de gestion Clôturer l’exercice comptable en considération des délais et de la journée complémentaire Effectuer les rattachements de produits et de charges Réaliser les reports de crédits et enregistre les restes à réaliser Établir les déclarations de FCTVA Coordination des marchés publics : Pilote et organise l’ensemble des procédures de marchés publics, de la planification annuelle jusqu’à l’exécution des contrats Coordonne la définition des besoins avec les services « acheteurs » et les conseille sur le choix des procédures les plus adaptées, dans le respect de la réglementation en vigueur Assure une veille juridique en matière de commande publique et sensibilise les services aux enjeux juridiques et économiques Activités accessoires du poste : Comptabilité analytique par service Mise en place de la nouvelle instruction comptable Contrôle de gestion à la demande et ciblée Débloquer les subventions : Contact avec les partenaires, montages • Financiers des dossiers, garant des calendriers de paiements Activités détachables du poste : Gérer une ou plusieurs régies. Suivre les contentieux liés au personnel. Participer, en qualité d’expert et en fonction des dossiers à l'ordre du jour, aux différentes instances de la collectivité Profil recherché Compétences techniques : Maîtrise la rédaction administrative Maîtrise des outils informatiques : bureautique (EXCEL, WORD), outils de communication (internet, messagerie) Maîtrise la nomenclature comptable publique (comptabilité M14) Maîtrise les fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable (Berger Levrault). Qualités personnelles sollicitées pour le poste : Organisé, rigoureux et autonome Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs Sens du contact et du dialogue Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve Sens du service public Diplôme(s) ou formation(s) requis : Concours externe ou interne avec condition de diplômes – Filières administrative Cat B ou C (confirmé) Conditions d’exercice du poste : Temps de travail hebdomadaire : 37h30 • IFSE : Groupe fonction de rattachement : B2 Indemnités, primes spécifiques. Ville adhérente au CNAS Participation employeur à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance). Renseignements auprès du service recrutement au 01 49 61 33 33 ou recrutement@ville-ablonsurseine.fr Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation CV) à Monsieur le Maire, Éric GRILLON – Hôtel de Ville – 16 rue du Maréchal Foch – 94480 ABLON-SUR-SEINE ou recrutement@villeablonsurseine.fr