Le/la Responsable Paie et Gestion Sociale pilote et sécurise l’ensemble du processus de paie et des obligations sociales déclaratives de l’entreprise. Il/elle veille à la fiabilité des données, au respect des obligations légales et conventionnelles, ainsi qu’à l’amélioration continue des processus paie et administration du personnel. Il/elle encadre les collaborateurs intervenant dans le périmètre paie / administration du personnel et joue un rôle clé dans l’optimisation de la politique de rémunération.
Gestion de la paie
- Piloter l’ensemble du processus paie (collecte, contrôle et traitement des éléments variables, établissement des bulletins, clôture mensuelle, déclarations post-paie).
- Garantir la conformité des traitements de paie avec la législation sociale et fiscale en vigueur.
- Assurer le paramétrage du logiciel de paie et superviser son évolution en fonction des mises à jour légales et réglementaires.
- Élaborer et analyser, en coordination avec l’adjoint DRH, les tableaux de bord sociaux et les reportings de paie pour la Direction.
- Sécuriser le processus de gestion des charges sociales et superviser les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, retraite, prévoyance).
- Coordonner les contrôles URSSAF et assurer les régularisations nécessaires.
Gestion administrative et obligations sociales
- Assurer, avec l’appui du service RH, l’administration du personnel (contrats de travail, avenants, attestations, dossiers individuels).
- Gérer les procédures liées aux arrêts de travail, aux IJSS et aux dispositifs de prévoyance.
- Piloter la gestion des avantages sociaux (intéressement, participation, épargne salariale).
- Veiller à l’application des accords d’entreprise et des dispositions conventionnelles en lien avec la paie.
- Garantir la bonne gestion des déclarations sociales nominatives (DSN) et assurer la veille réglementaire.
Encadrement et amélioration des processus
- Développer et former l’équipe en tant qu’expert sur le domaine de la paie (gestionnaire paie, assistant RH), notamment en assurant la veille réglementaire et l’actualisation des connaissances.
- Former et sensibiliser les interlocuteurs internes aux règles de paie et à la législation sociale.
- Identifier et mettre en place des actions d’amélioration continue pour fiabiliser et optimiser le processus paie.
- Contribuer à la digitalisation et à l’automatisation des processus RH et paie.
Participation aux projets RH et gestion sociale
- Assurer un rôle de conseil auprès de la Direction en matière de politique salariale et d’évolution des rémunérations.
- Participer aux négociations sociales et aux échanges avec les représentants du personnel sur les sujets liés à la paie et aux avantages sociaux.
- Collaborer avec la Direction des Ressources Humaines sur les projets transverses (classification des emplois, gestion des effectifs, indicateurs RH).
- Accompagner la mise en place de nouveaux outils et process en lien avec la paie et l’administration du personnel.
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