Le siège de Giraudi situé au 74 boulevard d'Italie est le bureau officiel qui centralise la gestion des différentes activités du groupe. C’est ici que s'organisent les opérations du Groupe Giraudi, un acteur clé dans la fourniture de viandes d'exception, ainsi que la gestion des restaurants du groupe. Ce bureau est le cœur névralgique de l’entreprise, où stratégie, développement et coordination sont orchestrés pour garantir la qualité et l’innovation des produits et services.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie & RH rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous interviendrez sur l’ensemble du processus paie ainsi que sur des missions RH et administratives variées.
Gestion de la paie:
* Pointage et contrôle des plannings via le logiciel Kelio
* Importation des données de temps vers le logiciel de paie
* Établissement des bulletins de salaire (multi sociétés)
* Contrôle et gestion des congés payés
* Traitement spécifique des paies des restaurants (bulletins provisoires et corrections)
* Édition et mise sous pli des bulletins définitifs
* Gestion des virements de salaires (ordres de paiement, transmission comptabilité, chèques)
* Suivi des salaires rejetés (relations avec banque, comptabilité et salariés)
Gestion administrative du personnel:
* Calcul et gestion des soldes de tout compte (STC)
* Établissement des documents de sortie
* Gestion des acomptes sur salaire
* Suivi des arrêts maladie
* Déclarations d’accidents du travail et suivi avec les assurances
* Saisie des nouveaux salariés (paie + Kelio)
* Gestion des modifications administratives (adresse, état civil, etc.)
Déclarations sociales & obligations légales
* Déclarations mensuelles des charges sociales (CCSS, CAR, Pôle emploi, CMRC)
* Contrôle et validation trimestrielle des mutuelles (CCSP PLUS)
* Déclarations de prévoyance trimestrielles
* Veille réglementaire (taux, plafonds, conventions collectives…)
* Participation aux contrôles (CCSS notamment)
Comptabilité & clôtures:
* Clôtures mensuelles de paie
* Passation des écritures comptables (OD)
* Lettrage et suivi comptable liés à la paie
Gestion des contrats:
* Établissement des contrats de travail (notamment extras)
* Calcul des taux horaires (évolution SMIC)
* Gestion des détachements (France et Italie – CCSS, SIPSI…)
* Gestion administrative des salariés étrangers / franchises
* Déclarations et suivi des stagiaires
* Gestion des dérogations (inspection du travail, jours fériés, temps de pause…)
* Calculs de refacturation entre entités
Compétences techniques:
* Maîtrise de la paie et de la législation sociale
* Gestion d’un volume important de paies dans un environnement multi sociétés et multi-conventions
* Maîtrise des spécificités paie liées au secteur de la restauration (extras, variables, horaires)
* Bonne gestion des flux importants de données (plannings, imports, corrections)
* Maîtrise des déclarations sociales multi organismes
* Capacité à structurer et fiabiliser les processus paie dans un contexte en développement
* Bonne connaissance des déclarations sociales
* Maîtrise d’Excel et des outils informatiques
* Connaissance du logiciel Kelio appréciée
* Expérience en cabinet comptable souhaitée.
Qualités personnelles:
* Rigueur et sens du détail
* Organisation et gestion des priorités
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Bon relationnel (échanges avec salariés, banques, organismes…)
* Autonomie et esprit d’initiative
Conditions:
* Rémunération versée sur 12 mois
* Bénéfice d’une mutuelle d’entreprise
* Rémunération à convenir lors de l'entretien
* Poste à pourvoir en présentiel uniquement
* Début dès que possible
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