Description de la mission
Vous assurez le secrétariat de la directrice générale adjointe en charge de la gestion du patrimoine, de la gestion locative, des attributions et des politiques sociales. A titre complémentaire vous assurez également le secrétariat de la Directrice de la communication.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Suivi des sollicitations et courriers
- Assurer le suivi des sollicitations et signalements adressés à la Direction et au Président (hors courriers directement pris en charge par la Cheffe de cabinet)
- Analyser les demandes diverses et assurer linterface entre les services et les demandeurs
- Préparer les projets de réponse soumis à la signature du Directeur concerné (DG, DGA ou DGL)
Suivi de dossiers spécifiques
- Assurer le suivi
des dossiers signalés par la DRIHL (direction régionale et interdépartementale de l'hebergement et du logement) et des convocations en Commission de conciliation SSD
du Conseil de Concertation Locative (CCL) (interface avec les membres, convocations et participation aux réunions)
Contribution à lorganisation des évènements internes (séminaires, vœux, CODIR élargi)
- Rédaction et envoi des invitations et convocations
- Contribution à la conception et la correction de supports de présentation
-Organisation logistique
Assistance à la Directrice de la Communication
- Gérer et coordonner lagenda
- Assurer le filtrage des appels presse
- Contribuer au respect des délais des communications récurrentes (newsletters, lettre aux locataires)
- Assurer le suivi budgétaire
Vous serez amené/e à piloter ou prendre en charge des projets transversaux au sein de la DGA dont la gestion administrative et budgétaire de certains dossiers sur votre périmètre
Rejoindre Seine-Saint-Denis habitat, cest intégrer un établissement public où lhumain, lengagement territorial et lamélioration continue occupent une place centrale.
Cest aussi lopportunité de bâtir une carrière dans un environnement stimulant, solidaire et favorable à votre développement professionnel.
Ce que nous vous offrons :
Un équilibre vie privée et professionnelle préservé : télétravail, mutuelle d'entreprise, 32 jours de congés + 14 jours de RTT (au prorata du temps de travail)
Un parcours professionnel enrichi : formations, montée en compétences, évolutions internes
Un comité dentreprise engagé
Vous souhaitez mettre vos compétences et vos convictions au service dun projet collectif, ambitieux et impactant ?
Postulez dès maintenant et devenez acteur d'un projet qui transforme le territoire !
Profil
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et d'une formation en assistanat de direction.
Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur et êtes doté/e d'un excellent sens de l'organisation.
Dynamique, organisé/e et polyvalent/e vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.
Fourchette de salaire
35-40 k
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.