Secretaire - h/f - chru nancy

Le poste Nous recherchons un/une Secrétaire administrative, chargé.e d’accueil, admission et facturation 1. VOS MISSIONS Accueil Accueillir les visiteurs et intervenants Gérer et orienter les appels au standard Admission Accompagner les futurs résidents et leurs familles dans les formalités administratives (état civil, contrat de séjour, caution…) Effectuer l’admission des résidents Assurer la gestion des dossiers résidents Assurer la conformité des dossiers administratifs Faire le lien avec les tuteurs, tutrices et représentants légaux Clôturer les dossiers résidents en fin de séjour (changement de lieu d’hébergement ou décès) Faire le lien avec la mairie et les offices notariaux au moment du décès des résidents Facturation / Recouvrement Suivre les mouvements au cours des séjours de nos résidents Etablir la facturation mensuelle Suivre l’effectivité des règlements Travailler en lien direct avec la trésorerie Autres missions Gérer le courrier de l’EHPAD et des résidents Rédiger des courriers Tenir les registres (courriers, résidents, …) Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord (facturation, statistiques résidents) Secrétariat de la direction – gestion d’agendas outlook Profil recherché Connaissances Bureautique : outlook, word, excel Maitrise de la règlementation des admissions et de la facturation en EHPAD Qualités professionnelles Capacité relationnelle Organisation et rigueur Discrétion Goût pour le travail d’équipe Bonne expression écrite et orale Grade ciblé : Adjoint Administratif Candidature (CV et LM) à adresser à : v.monaco@chru-nancy.fr Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 54330 Vézelise, Meurthe-et-Moselle, Grand Est