Assistante juridique paralegal h/f

Au sein d'une \u00e9quipe de 5 personnes et sous la responsabilit\u00e9 du Responsable du Service et en tant que Paralegal Officer, votre r\u00f4le est de collaborer avec les juristes du Service et des autres personnes du D\u00e9partement Strat\u00e9gie et Secr\u00e9tariat \u00e0 la r\u00e9alisation de leurs diverses missions, d'assurer le secr\u00e9tariat juridique et d'apporter l\u2019assistance administrative permettant le bon fonctionnement du service.\u00a0A ce titre, vous serez notamment en charge des missions suivantes :\u00a0 - Centraliser la documentation relative \u00e0 la vie sociale des entit\u00e9s du Groupe CAL&F et assurer la tenue des divers tableaux de bord permettant le pilotage de cette vie sociale, \u00a0 - Suivre les formalit\u00e9s l\u00e9gales (publications l\u00e9gales, mises \u00e0 jour des extraits de Registres du commerce etc\u2026), en lien avec le prestataire externe (formaliste) en charge desdites formalit\u00e9s\u00a0 - G\u00e9rer l\u2019organigramme des principales participations du Groupe CAL&F\u00a0 - G\u00e9rer les demandes de documentation li\u00e9es aux relations avec les clients dans le cadre des proc\u00e9dures KYC (Know Your Customer), - G\u00e9rer le planning des Conseils et des Comit\u00e9s du Groupe CAL&F (pr\u00e9paration du planning, invitations, r\u00e9servation des salles etc\u2026) - Proc\u00e9der aux reports des d\u00e9cisions des organes sociaux sur les registres pr\u00e9vus \u00e0 cet effet\u00a0 - Assurer la mise en forme et\/ou la r\u00e9alisation de documents et de pr\u00e9sentations\u00a0 - Assurer la mise \u00e0 la signature papier ou \u00e9lectronique (type DocuSign) ainsi que l\u2019archivage\u00a0 - Produire des reportings, statistiques et r\u00e9pondre aux demandes ponctuelles\u00a0 - Participer \u00e0 la mise \u00e0 jour des proc\u00e9dures propres au service\u00a0 - Participer aux projets d'am\u00e9lioration continue du service ou aux projets business\u00a0 - Assurer le bon fonctionnement du service avec la gestion des habilitations, l\u2019accueil des nouveaux arrivants, le r\u00e8glement des factures etc\u2026