Détails de l'offre
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
* Adjoint administratif
* Adjoint adm. principal de 2ème classe
* Adjoint adm. principal de 1ère classe
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.
Temps de travail : Temps complet
Management : Non
Description de l'emploi
Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO, offre un environnement dynamique et un cadre de vie exceptionnel. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville riche en histoire et en modernité.
MISSIONS
* Assurer au quotidien, dans le respect des lois en vigueur, les missions dévolues à un officier d’état civil : recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer les actes d’état civil.
Activités principales
* Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
* Suivi des demandes de copies/extraits d’actes d’état civil
* Réceptionner les demandes de changement de prénoms et noms et préparer les dossiers de rectifications administratives
* Traiter et suivre les demandes COMEDEC
* Recevoir et instruire les dossiers de livrets de famille et assurer leur mise à jour
* Enregistrer les déclarations et dresser des actes d’état civil : naissances, reconnaissances, décès, changements de nom/prénoms
* Tenir la tenue administrative des registres d’état civil
* Procéder à l’apposition des mentions en marge des actes
* Instruire les dossiers de mariage et préparer les cérémonies
* Instruire les dossiers de PACS et procéder aux enregistrements
Profils recherchés
* Connaissances en environnement institutionnel, droit de la famille, nationalité, IGREC, rédaction des actes d’état civil
* Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Mélodie OPUS
* Sens du service public, organisation, disponibilité, travail en équipe
* Autonomie, discrétion, polyvalence
Relations fonctionnelles
Internes : Cabinet du Maire et des Elus, Direction Citoyenneté, Mairies de Quartier
Externes : Services hospitaliers, pompes funèbres, généalogistes, usagers
Conditions d’exercice
* Horaires : 39 heures, 7h48/jour, ouverture 8h-17h, permanences et astreintes
* Lieu : Hôtel de ville – Direction de l’Etat civil et du Recensement de la Population
#J-18808-Ljbffr
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