Executive assistant to ceo

Executive Assistant to CEO

Environnement stratégique & international


Volaire Executive Search accompagne en toute confidentialité un dirigeant de premier plan dans la recherche de son futur Executive Assistant. Le poste s’inscrit au cœur d’un environnement stratégique, international et particulièrement exigeant, au sein d’une organisation structurée autour d’un Directeur de Cabinet, d’un Chief of Staff, et de fonctions support dédiées (logistique, intendance, coordination).


Missions


Au plus près du CEO, vous assurez la coordination fine de l’ensemble des flux prioritaires :

• Gestion proactive d’un agenda mondial, extrêmement mouvant et multi-acteurs

• Interface stratégique avec les parties prenantes internes et externes (top management, personnalités institutionnelles, organisations internationales, partenaires privés)

• Préparation et sécurisation des déplacements, dossiers, briefings et points de décision

• Filtrage et hiérarchisation de l’information, arbitrages et prises d’initiative

• Préparation de notes, synthèses et éléments de contexte en lien étroit avec le Dir Cab et le Chief of Staff

• Veille, anticipation, protection du temps et de l’attention du CEO


Profil recherché


• Vous avez une expérience solide auprès d’un CEO ou Président dans un environnement international complexe

• Autorité naturelle, sens politique, capacité à représenter

• Réflexes d’anticipation, très forte rigueur, sens aigu des priorités

• Discrétion absolue, loyauté, fiabilité

• Anglais courant ; maîtrise des environnements à rythme très élevé

• Capacité à travailler dans un écosystème déjà structuré (Dir Cab, CoS, équipes support)


Conditions


CDI – Rémunération autour de 80 k€ selon profil

Confidentialité totale. Candidatures : cesar@volaire.fr