Assistant administratif et financier h/f

2. Missions principales :



2.1 Facturation et comptabilité courante

- Création et émission des devis et factures clients sur Axonaut

- Suivi des règlements clients et relances de facturation selon procédure
établie

- Création des bons de commande fournisseurs après validation du devis

- Saisie et suivi des dépenses fournisseurs

- Rapprochement bancaire mensuel sur Axonaut

- Préparation des éléments transmis au cabinet comptable

- Préparation des fichiers de paiement (prestations trainers, reversement des
abonnements)



2.2 Gestion des contrats et obligations administratives :

- Préparation des contrats trainers (titulaires et volants) à partir des modèles
existants

- Préparation des dossiers administratifs pour les nouveaux salariés (à partir
des procédures

internes)

- Préparation du fichier mensuel des éléments variables de paie pour
transmission au

prestataire paie

- Gestion et mise à jour des documents d'obligation de vigilance fournisseurs

- Mise à jour et fiabilisation des fiches clients et fournisseurs sur Axonaut



2.3 Back-office opérationnel :

- Administration pilotage des fonctionnalités autorisées (intégration

des plannings, modifications de service, reporting d'activité)

- Coordination des plannings trainers en lien avec les responsables
d'exploitation

- Coordination administrative avec les fournisseurs récurrents

- Participation aux actions de back-office nécessaires à la bonne exploitation
des sites

- Contribution à la fiabilisation et à l'évolution des procédures internes



2.4 Administration générale et support :

- Gestion de la boîte mail tri, traitement et orientation

- Gestion des courriers entrants et sortants

- Classement et organisation de la Dropbox business (arborescence, nommage,
archivage)

- Gestion des signatures électroniques via Dropbox Sign

- Support administratif ponctuel sur le périmètre Flexbuilding (volume limité,
en croissance)

3. Environnement de travail et outils



La maîtrise opérationnelle des outils suivants est attendue ou à acquérir
rapidement :

- Axonaut : facturation, dépenses, rapprochement bancaire, fiches
clients/fournisseurs

(formation prévue à l'arrivée)

- Suite Microsoft 365 : Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint

- Dropbox Business : classement documentaire et signature électronique

- Slack : communication interne

- Claude (IA générative) : utilisation quotidienne pour la productivité
(rédaction, synthèse, recaps, traitement de documents)