Gestionnaire des services généraux

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis, acteur majeur du logement social en France et fier de son indépendance. Il remplit, depuis près de 60 ans, sa mission d'intérêt public à savoir offrir un logement de qualité pour tous Le Groupe réunit tous les savoir-faire pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers. Nos activités au service du bien loger : logements familiaux, logements spécifiques, administration de biens, promotion immobilière, aménagement. A travers ses 17 sociétés, le Groupe Polylogis est présent dans près de 500 communes au sein de 6 régions françaises (Île-de-France, Normandie, Centre-Val-de-Loire, Pays de-la-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie), gère un patrimoine de 160 000 logements et loge près de 190 000 personnes.

Description du poste et Missions

Gestionnaire des services généraux veille au bon fonctionnement des services internes (logistique, maintenance, apprivoisement, sécurité, flotte automobile), tout en veillant à la satisfaction du client interne et des fournisseurs.

Il/Elle suit les contrats de prestations et de fournitures en s'assurant de répondre aux marchés.

MISSIONS

Assurer l'administratif courant des services généraux

• Réceptionner et dispatcher le courrier aux différents services 
• Saisir et suivre des factures
• Préparer et remettre les badges d'accès aux nouveaux collaborateurs
• Assurer la continuité de service de l'accueil du siège, le cas échéant

Assurer la logistique des entités gérées

• Gérer les commandes de fournitures (bureaux, courses…)
• Participer à la coordination des déménagements/aménagements internes
• Demander et suivre les interventions de maintenance en lien avec les prestataires externes

Mettre en place et suivre la flotte automobile

• Suivre les réservations des véhicules de pool
• Suivre les places de stationnement du parking
• Assurer le traitement des contraventions
• Suivre les contrats d'assurances

Participer à la sécurité et prévention des risques 

Être un support auprès du client interne

• Répondre aux sollicitations internes relatives aux équipements et aux services

Assurer un reporting de son activité

Profil recherché

Bac +2/3 administratif

Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word)

Expérience de 3-4 ans minimum au sein des moyens généraux

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES

Sens de confidentialité,

Polyvalence

Bon sens relationnel et diplomatie

Adaptabilité et réactivité

Discrétion, Sens de l'organisation, Capacités de négociation, force de proposition

Informations utiles

13ème mois

Prime vacances de 850€

Prime de fin d'année

Prime d'intéressement

Mutuelle

Tickets restaurant à 9.55€

ect