Poste basé à Saint-Martin-d'Hères (38)
La branche TotalEnergies Global Services (TGS) a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie TotalEnergies. Cette entité transverse regroupe l'ensemble des fonctions supports : Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Généraux, Informatique.
Au sein du service comptabilité fournisseurs (Centre de Services Partagés) :
* Traiter les factures et avoirs d'achats de biens et de services et les acomptes pour les différentes sociétés juridiques « clientes », dans le cadre du respect des obligations légales et des conventions de services.
* Participer à l'analyse et la justification des comptes fournisseurs dans le cadre du dossier de révision des comptes.
Ce poste est basé à Saint Martin d'Hères (38).
En tant qu'alternant Comptable Contrôle Factures - Comptabilité Fournisseurs H/F, vos missions seront de traiter les factures, avoirs et demandes d'acomptes :
* Contrôler l'exactitude des factures et avoirs fournisseurs sur les aspects légaux (respect des raisons sociales, mentions légales obligatoires…) et fiscaux (TVA, Taxe sur les produits pétroliers), en correspondance avec le fichier fournisseur (SIREN, mode de paiement, condition de paiement, coordonnées bancaires). Intervenir auprès des gestionnaires et fournisseurs si nécessaire.
* Valider les factures et avoirs fournisseurs en référence à une commande SAP réceptionnée ou via un workflow de validation dans SAP et s'assurer des imputations comptables.
* Comptabiliser dans SAP les factures et avoirs et les demandes d'acomptes.
* Participer à la justification des comptes fournisseurs (fournisseurs débiteurs, balance âgée...) :
* Extraire mensuellement la liste des fournisseurs débiteurs et mener les actions nécessaires à leur apurement (contacter les gestionnaires pour obtenir les documents manquants). Suivre les retours et relancer si nécessaire.
* Extraire la balance âgée mensuellement. Analyser et justifier les postes anciens. Mener les actions nécessaires à leur apurement.
Ce poste est basé à Saint Martin d'Hères (38).
Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !
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