Agent de gestion administrative

Missions :

Sous la responsabilité du responsable du service carrière et rémunération, assiste les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidienne.

Activités Principales :

1. Participer à la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents ;
2. Trier, classer et archiver les documents (actes, dossiers administratifs) ;
3. Réaliser des saisies courantes et des mises à jour dans le SIHR ;
4. Assurer la saisie de données à vocation statistiques sur l’activité de la cellule ;
5. Assurer le suivi des divers tableaux de bord du service ;
6. Assurer l’enregistrement, la copie et l’envoi des documents et courriers divers (interne/externe) ;
7. Saisir et mettre en forme les documents administratifs (courriers, attestations…)
8. Réceptionner, traiter, diffuser et afficher les informations ;
9. Assurer ponctuellement la gestion des appels téléphoniques ;
10. Assurer toute tâche administrative en lien avec les missions du service ;
11. Assurer toute tâche relevant des missions de son cadre d’emplois en cas de nécessité de service ;
12. Proposer des pistes d’amélioration des missions qui lui sont confiées
13. Conditions d’exercice :

14. Travail en bureau avec horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service
15. Déplacements fréquents au cours de la journée, port de dossiers
16. Travail en équipe
17. Respect du secret professionnel et devoir de réserve
18. Emploi non compatible avec le télétravail

La résidence administrative est fixée à Saint Denis .

Profil requis :

19. Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
20. Connaissance du statut de la fonction publique
21. Maîtrise des techniques de secrétariat ;
22. Connaissance d’AIRS courrier et SEDIT ;
23. Maîtrise des logiciels bureautique de base (Word, Excel) ;
24. Maîtrise du fonctionnement de l’internet et de l’intranet ;
25. Connaissance des techniques de classement et d’archivage ;
26. Connaissance des règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
27. Avoir le sens des relations humaines
28. Savoir travailler en équipe
29. Etre rigoureux et organisé
30. Avoir l’esprit d’initiative
31. Etre polyvalent
32. Avoir le sens de la discrétion et garantir le secret professionnel