Technicien de l'information medicale — h/f

TECHNICIEN DE L'INFORMATION MEDICALE — H/F

Le Département d’Information Médicale recrute un Technicien de l'Information Médicale H/F 50% ETP pour le site du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers – Hôpital Max Fourestier - de NANTERRE (92) et 50% ETP pour le site de l’Etablissement Public de Santé Roger Prévot de MOISSELLES (95) – Les deux sites étant liés par des activités et une direction commune.

PRESENTATION DU SERVICE
Au sein du Département de l’information médicale sous la responsabilité du médecin DIM et du Cadre du Service- Responsable des TIMs, le ou la TIM Technicien(ne) d'information médicale (TIM) doit recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière du champ d’activité psychiatrique des deux établissements CASH et EPS RP.
Le service du DIM est composé :
- D’un médecin DIM (0,5 ETP)
- D’un cadre référent (1 ETP)
- 2 ETP de TIM

POSITION HIERARCHIQUE
Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre du Service- Responsable des TIMs et la responsabilité fonctionnelle du médecin du DIM.
LIAISONS FONCTIONNELLES
Les cadres de santé - Les médecins - Les secrétariats médicaux - Le bureau des entrées
Les assistantes sociales - Les archives médicales - Les contrôleurs de gestion - L’ATIH - Autres directions fonctionnelles (DOAL, DSI, GHT)
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
- Direction du système d'information et service des admissions pour le contrôle des données médico-administratives
- Personnel médical, paramédical et administratif pour la transmission, le recueil des données et le suivi de leur exhaustivité
- DIM et TIM des autres établissements pour l'analyse comparative et statistique des données médico-administratives
- Direction des affaires financières pour la prévision et l'analyse de recettes
- L'Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation et l'assurance maladie pour les remontées d'information


MISSIONS DU POSTE
ACTIVITES
• Archivage des compte-rendu hospitalier (CRH) codés (traçabilité)
• Assistance auprès des services pour l'utilisation des outils de recueil et le codage
• Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis
• Contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)
• Contrôle des flux de données au sein du système d'information
• Formation des utilisateurs (médecins, secrétaires, nouveaux TIM) aux outils de recueil
• Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces)
• Gestion des habilitations des utilisateurs des outils
• Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale
• Paramétrage des outils de recueil de l'information médicale
• Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale (compte-rendu d'hospitalisation, dossier patient, ...) permettant de réaliser/d'affiner le codage
• Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale
• Signalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour
• Surveillance et suivi du caractère opérationnel des outils et applications informatiques
• Traitement de données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) : extraction, regroupement, représentation graphique
• Traitement des atypies et erreurs de groupage
• Transmission des données au sein du système d'information et contrôle des résultats des transmissions

SAVOIR-FAIRE
 Analyser les résultats relatifs à la production du codage
 Communiquer auprès d'interlocuteurs variés
 Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient
 Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
 Identifier un dysfonctionnement dans la chaîne de transmissions des données
 Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage...), en rechercher les causes
 Planifier, organiser le travail et gérer les priorités
 Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
 Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
 Utiliser des outils de gestion de la qualité
 Utiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques
 Utiliser les logiciels métier

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
50% ETP : Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers, 403 avenue de la République 92000 NANTERRE
50% ETP : EPS Roger Prévot, 52 rue de Paris 95570 Moisselles
Horaires : 37h30 – RTT…
Possibilités : Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise)

Quelques mots pour nous présenter :
Situé à 10min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (Hôpital de Nanterre) couvre un bassin de population de 250 000 habitants, répartis sur différentes communes de la boucle Nord de la Seine. Il a développé de nombreuses coopérations avec les établissements du territoire (hôpital Louis Mourier, hôpital Foch, centre hospitalier Rives de Suresnes, hôpital Franco-Britannique) et a des liens étroits avec les dispositifs de ville (CPTS, DAC, CLSM).
Il est composé :
- de services hospitaliers avec des spécialités de médecine et de santé publique (192 lits et places, un plateau de consultations de 29 box et 12 salles d'examens) ;
- d'un pôle santé mentale (43 lits, 4 structures ambulatoires, des unités spécifiques et une équipe mobile) pour les secteurs de Nanterre et Courbevoie ;
- d'un plateau technique (imagerie, laboratoire et pharmacie) ;
- de structures sociales (287 lits et places, 56 logements) et médico-sociales (202 lits et places) ;
- des instituts de formation ;
- de la fondation hospitalière de recherche sur la précarité et l'exclusion.
L'hôpital de Nanterre est en direction commune avec l'Etablissement Public de Santé Roger Prévot qui organise les soins en santé mentale au bénéfice de la population des communes de Gennevilliers-la-Garenne, Villeneuve-la-Garenne, Clichy-la-Garenne, Asnières sur- Seine, Levallois-Perret, la Garenne-Colombes et Bois-Colombes, soit 7 secteurs de psychiatrie adulte et un intersecteur de pédopsychiatrie.
Les lits d'hospitalisation à temps complet de l'EPS Roger Prévot sont installés, à Moisselles, dans le Val d'Oise.
Les deux hôpitaux sont engagés dans un projet ambitieux de rénovation et de construction qui prévoit de réunir sur le site hospitalier de Nanterre l'activité des deux établissements dans un ensemble immobilier de nouveaux bâtiments et de bâtiments rénovés, auquel sera adossé un campus de formation.


NATURE ET NIVEAU DE FORMATION POUR EXERCER LE METIER
• Niveau III
DU d'information médicale
Niveau bac + 2

CONNAISSANCE REQUISES
- Description - Niveau de connaissance
- Archivage - Connaissances générales
- Bureautique - Connaissances opérationnelles
- Classification des actes en santé - Connaissances opérationnelles
- Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes - - -
- Communication / relations interpersonnelles - Connaissances générales
- Droit de la santé dans son domaine d'activité - Connaissances générales
- Logiciels dédiés à la gestion de l'information médicale - Connaissances opérationnelles
- Médicales - Connaissances générales
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Connaissances opérationnelles
- Vocabulaire médical - Connaissances opérationnelles

Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre
Etablissement à vocation sanitaire et sociale régi par la loi n° 89-18 du 13 janvier 1989, le CASH de Nanterre remplit une double mission avec un pôle hospitalier composé de 450 lits et places regroupant une offre de médecine (119 lits et places), d’obstétrique (24 lits), de SSR (40 lits), de psychiatrie (87 lits et places), une USLD (80 lits) et un EHPAD (120 lits), ainsi qu’un pôle d’accueil, d’hébergement et de réinsertion des personnes sans abri (364 lits et places). Hors-séances, il a réalisé 9 587 séjours MCO en 2018 (9 380 en 2017), de 338 séjours de SSR (+21 par rapport à 2017) et 978 séjours de psychiatrie.

Nanterre
DU d'information médicale - Niveau Bac+2
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Technicien de l'information médicale