Assistant de sous-direction h/f

ARS HAUTS-DE-FRANCE

Les Agences Régionales de Santé (ARS) sont en charge de décliner les orientations nationales définies par le Ministère de la Santé dans la stratégie nationale de santé et ce à l'échelon régional, tout en tenant compte des spécificités de celui-ci.

Elles veillent ainsi au respect de la réglementation et accompagnent les partenaires et structures de terrain (Etablissements de santé, structure et service médico-sociaux, acteurs de la prévention) en contact des usagers, et ce afin d'offrir des dispositifs de santé efficients et de qualité à la population.

Le poste est situé au sein de la Direction de l'Offre de Soins, qui couvre les champs d'activité suivant:

- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du schéma régional de santé
- Réguler l'offre de soins, planifier, programmer les activités des offreurs de soins
- Autoriser les activités de soins et d'équipements matériels lourds
- Contractualiser et allouer les ressources
- Garantir la performance, l'efficience, la qualité et la sécurité du système de santé, des soins et des produits de santé
- Assurer l'animation territoriale et l'accompagnement des offreurs de soins

La Direction de l'Offre de Soins est composée outre le bloc direction, de 3 sous-directions et 15 services répartis comme suit:

- Des pôles de proximité:
- Pôle de proximité territorial Somme
- Pôle de proximité territorial Aisne
- Pôle de proximité territorial Oise
- Pôle de proximité territorial Nord
- Pôle de proximité territorial Pas de Calais
- Sous-Direction: démographie, formation et gestion des ressources humaines du système de santé :
- Service Gestion et Formation des Professionnels de Santé
- Service Gestion des Ressources Humaines Hospitalières
- Accès aux soins sur les territoires, Parcours coordonnés et coopération
- Sous-Direction Performance, efficience, qualité de l'offre de soins et produits de santé/biologie:
- Service Analyse financière
- Service Amélioration de l'efficience
- Service Information médicale et T2A
- Cellule Produits de santé et Biologie
- Sous-Direction: Offre de soins Hospitalière et soins non programmés:
- Service Planification, autorisation et contractualisation
- Service Allocation de ressources
- Service Accès aux soins non programmés et Transports Sanitaires

La sous-direction « Démographie, Formation et Gestion des Ressources Humaines du Système de Santé » a vocation à :

- Contribuer à la mise en oeuvre du schéma régional de santé, notamment son objectif dédié au renforcement de l'accès aux professionnels de santé dans les territoires
- Déterminer les évolutions du système de formation, médical et paramédical, afin d'anticiper les besoins en recrutement et en accès aux soins pour les années à venir sur le fondement d'un état des lieux de la démographie des professionnels de santé ;
- Piloter les orientations en termes de ressources humaines et médicales du système de santé ;
- Garantir l'accès aux soins sur le territoire au travers l'accompagnement des professionnels de santé et le pilotage des dispositifs visant à développer les différentes formes de structure d'exercice coordonné sur le territoire (maisons de santé, centre de santé et CPTS).

Description du poste

MISSION 1 : Assistant(e) de la Sous-Direction

Sur l'accueil de la sous-direction :

- Accueil physique et téléphonique

- Orientation des différents interlocuteurs

- Gestion des réunions avec les partenaires extérieurs (planification, organisation logistique)

- Suivi des échéances de la sous-direction

- Mise à jour du suivi des instances

Sur la gestion des courriers et parapheurs :

- Gestion du courrier entrant dématérialisé (GED) de l'ensemble de la sous-direction en lien avec la sous-directrice et les 3 responsables de services en :

- Gestion des parapheurs électroniques (GED) de l'ensemble de la sous-direction en lien avec la sous-directrice et les 3 responsables de services en :

- Gestion des courriers recommandés

Sur le suivi des questions logistiques :

- Organisation des déplacements de la sous-directrice et des responsables de service et suivi du remboursement des frais avancés si nécessaire.

- Réalisation de bons de commandes de fournitures et consommables en veillant au respect de l'enveloppe budgétaire.

- Information de la sous-directrice des plannings des congés de la sous-direction.

Sur la gestion des demandes spécifiques à la sous-direction :

- Enregistrement des contrats CPAM

- Création des FINESS des structures d'exercice coordonné

- Suivi des décisions de suspension immédiate prises par le DG ARS

- Suivi des inscriptions au FIJAIS

MISSION 2 : Assistant(e) de la Sous-Directrice

Assiste la sous-directrice et les responsables de service dans l'exercice de leurs fonctions :

- Gestion de l'agenda de la sous-directrice (organisation des réunions, en visioconférence et/ou en présentiel, rendez-vous avec les partenaires extérieurs, entretiens bilatéraux, etc) en veillant à une fluidité du planning.

- Transmission des informations en interne et externe des instructions de la sous-directrice.

La fiche de poste complète est consultable sur notre site internet :

Profil recherché

Vos compétences

NIVEAUX STATUTAIRES DU POSTE :

--> Fonctionnaire titulaire :

- Secrétaire Administratif(ve) - Groupe RIFSEEP III : maintien garanti de la rémunération ad minima (hors primes spéciales)

-Recrutement par mutation selon la Fonction publique d'appartenance

-->Agent en CDI dépendant des Conventions Collectives des Organismes de Sécurité Sociale :

-Niveau d'entrée: 4 : Règle des 105% (points d'expérience conservés).

-Recrutement par mutation : un nouveau contrat de travail UCANSS est établi.

-->Pour les autres candidats, un CDD d'un an sera proposé (contrat de droit public de Niveau 4 en référence au cadre de gestion), pouvant être renouvelé. CDIsation possible.

Rémunération entre 22 et 27 KE Bruts annuels selon l'expérience du candidat.

Votre formation

Profil recherché:

-Bac +2 avec expérience en tant qu'assistant(e)

Informations complémentaires

Partenaires internes :
- Ensemble des agents de la sous-direction démographie, formation et gestion des ressources humaines du système de santé
- Autres Sous Directions et pôles de proximité de la DOS
- Autres directions de l'ARS
Partenaires externes :
- Les organismes d'Assurance Maladie ;
- Les représentants des UFR de médecine, pharmacie, odontologie ; représentants des instituts de formation ;
- Les représentants des professionnels de santé (Syndicats, Ordres, URPS), des étudiants et internes ;
- Les représentants des établissements de santé et établissements médico-sociaux
- Les services des Préfectures.

Spécificités liées au poste :
-Poste à temps plein
-réactivité importante
-multiples partenaires extérieurs
-Horaires tardifs possibles
-Télétravail possible 1 journée par semaine après une période de formation

Qualité de vie à l'ARS:
-Accompagnement à la prise de poste -Télétravail : 1 j./sem après une période de formation
-Horaires variables (conciliation vie privée/professionnelle)
-Participation financière transports / Forfait mobilité / Mutuelle / Véhicules de service
-Aménagement poste de travail adapté possible (dont RQTH)
-Prestations comité d'agence.

Contact

Comment candidater?

Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'adresse suivante:

Date limite de dépôt: le

Informations sur le poste:

Madame Sophie AUGROS: / @.**