Office manager f/h

A propos de l'entreprise :

Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan professionnel, coaching, formation...). La relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur-clé de la performance.

A propos du poste :

Notre client, filiale d'un groupe bancaire français, est un réseau immobilier qui a pour mission de rendre la transaction immobilière plus simple, plus agréable, plus pratique. Afin d'accompagner leur développement ambitieux dans le Sud-Ouest, il cherche à recruter leur futur(e) Office Manager F/H.
En tant que Office Manager F/H vous serez responsable du bon fonctionnement des bureaux et jouerez un rôle clé dans la coordination des services internes. Véritable couteau suisse, vous assurez le lien entre les équipes, la direction et les prestataires externes.

A cet effet, vos missions seront :

1. Gestion administrative et organisationnelle
- Gérer le courrier, les appels, les fournitures et les services généraux
- Organiser les déplacements, réunions, événements internes
- Suivre les contrats de prestation (ménage, téléphonie, maintenance, etc.)
- Assurer le suivi des assurances, abonnements et obligations légales

2. Comptabilité et ressources humaines (selon structure)
- Suivi des factures, notes de frais, relances fournisseurs
- Préparation des éléments variables de paie pour le cabinet comptable
- Appui aux recrutements (gestion des candidatures, onboarding)
- Mise à jour des dossiers du personnel, congés, absences

3. Communication et culture d'entreprise
- Être garant(e) de la bonne ambiance de travail
- Organiser les temps conviviaux (team building, petits-déjeuners, afterworks)
- Mettre à jour les outils de communication interne (intranet, affichage, Slack...)
- Soutenir la communication externe (accueil visiteurs, image de marque)

Profil recherché :