Responsable du service carrière / paie (h/f)

Offre n° 199GNDP - Responsable du service carrière / paie (H/F)

La Direction des Ressources et des Relations Humaines est un service mutualisé composé de 18 agents, dont 6 sont affectés au service carrière/paie. Sous l'autorité du responsable du pôle « Gestion administrative et juridique », vous serez chargé(e) du pilotage et de l'animation de ce service. Vous encadrez et animez une équipe de 5 gestionnaires carrière/paie. Vous garantissez la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures liés à la paie et aux carrières. Vous contribuez à l'amélioration des pratiques RH, à la modernisation des processus du service et à l'accompagnement au changement. Enfin, vous participez activement au collectif de la DRRH.


Missions

1. Gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires)
o Assurer le suivi et le contrôle de la production des actes administratifs liés à la carrière (avancement, mobilité, retraite, régime indemnitaire)
o Veiller à l'application des statuts de la fonction publique territoriale et des textes réglementaires
o Être en charge de campagnes annuelles: piloter, contrôler et participer aux avancements de grade, promotions internes, médailles du travail
2. Gestion de la paie et des rémunérations
o Garantir la qualité et la fiabilité de la paie (collecte, saisie et contrôle des éléments variables, gestion des anomalies, déclarations sociales, suivi avec la Trésorerie)
o Garantir la conformité avec la réglementation en vigueur et les évolutions législatives
o Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, charges sociales)
o Faire le lien avec la Direction des finances (mandatement)
3. Conseil et expertise
o Être référent du logiciel métier (CIRIL - carrière/paie) et contribuer à son optimisation, en lien avec le service informatique
o Participer au suivi de la masse salariale en lien avec la coordinatrice budgétaire et la Directrice des Ressources Humaines
o Produire des tableaux de bord, indicateurs et analyses pour le pilotage RH
o Préparer et suivre les indicateurs du service (contrôle qualité, délais de traitement, fiabilité des données)
o Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des encadrants
o Contribuer à la modernisation des outils et procédures (dématérialisation, SIRH, optimisation des processus)
4. Management de l'équipe
o Organiser la répartition des portefeuilles et missions au sein de l'équipe, en veillant à l'équilibre des charges de travail
o Encadrer, animer et accompagner l'équipe en charge de la gestion carrière et paie
o Assurer la continuité de service
o Accompagner au développement des compétences des agents du service
o Rendre compte de l'activité du service à son N+1


Profils recherchés

* Expérience confirmée en gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique territoriale
* Expérience managériale réussie (encadrement d'équipe, pilotage d'activité)
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération
* Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
* Connaissance du logiciel CIRIL (module carrière / paie) souhaitée
* Qualités relationnelles, pédagogiques et sens du service public
* Aptitude à accompagner le changement et à fédérer une équipe autour d'objectifs communs
* Savoir organiser son travail, prioriser les tâches afin de tenir les échéances
* Encadrer, fédérer et accompagner une équipe
* Conseiller et renseigner, capacité à travailler en équipe et en mode projet
* Faire preuve de polyvalence, de rigueur et de précision
* Reporting, faire remonter les informations et les demandes


Type de contrat & Conditions

* Type de contrat: CDD - 12 Mois
* Durée du travail: 36H/semaine, travail en journée
* Salaire brut mensuel: 2 200 € sur 12 mois
* Titres restaurant / Prime de panier incluse
* Ordinateur portable fourni
* Déplacements: jamais
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