Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien de la Base de défense Ile-de-France assure des prestations de soutien de l'ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d'une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France. Le bureau de gestion de sites du pôle d'Arcueil Vanves Paris (AVP) exerce ses missions sur les sites du fort de Montrouge à Arcueil, du Fort de Vanves à Malakoff, du bâtiment des jardins et plusieurs autres sites localisés principalement en région parisienne. Il est chargé de recueillir et satisfaire les besoins de soutien général de ces entités clientes. Au sein du bureau gestion des sites du pôle d'Arcueil Vanves Paris et sous l'autorité du chef de section VANVES, le titulaire du poste est chargé de la bonne exécution et du suivi des prestations de soutien général et de réaliser diverses opérations logistiques. Le titulaire du poste organise toutes les prestations de services sur le fort de Vanves. Pour ce faire, il encadre l'équipe chargée de contrôler et piloter les marchés de services (nettoyage des locaux, gestion des déchets, entretien des espaces verts, distributeurs de boissons et de friandises et fontaines à eau). Par ailleurs il accompagne et contrôle sur site le personnel des prestataires extérieurs chargés, des petites manutentions ou des travaux au profit des soutenus. Piloter les divers marchés de soutien général (courrier, nettoyage des locaux, gestion des déchets, entretien des espaces verts, distributeurs de boissons et de friandises et fontaines à eau) sur le Fort de Vanves. Préparer les comités de pilotage des marchés MMS et gardiennage et gérer les avis de chantier des prestataires. Réaliser les bons de commande, devis et certificats de services faits (Chorus…). Répondre aux besoins exprimés par les soutenus en matière de soutien général et prescrire les opérations correspondantes (prendre en compte les demandes Eurêka de son périmètre. Proposer au chef de site les améliorations et adaptations à apporter dans le soutien. Assister le chef de site pour le soutien infrastructure et relation client du marché de restauration. Assurer la suppléance du chef de section en son absence, représenter le PAVP lors des formations spécialisées d'emprise ou toute autre réunion avec les organismes soutenus. Participer au même niveau d'information que le chef de site pour tous les sujets concernant le schéma d'aménagement du Fort.
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