Description du poste
Hiptown est une scale-up en forte croissance avec un chiffre d'affaires de 20 M€, présente sur plusieurs sites en France. Pour soutenir cette croissance et renforcer la fiabilité de nos processus administratifs et financiers, nous recherchons un Chargé Administratif et Financier H/F pour accompagner le DAF dans le pilotage quotidien et opérationnel.
Missions principales
1. Comptabilité & clôtures
* Suivre les clôtures mensuelles et annuelles avec notre expert-comptable
* Piloter la facturation, relances et paiements
* Suivi hebdomadaire avec les managers de sites : tu feras le lien entre la finance et l'opérationnel
1. Trésorerie & flux financiers
* Suivi des flux entrants (Stripe, LeanPay) et du recouvrement
* Contacter les clients pour assurer la réception des paiements
* Maintenir un suivi rigoureux des paiements et gérer les délais
* Résoudre les litiges
* Supervision des paiements fournisseurs
* Optimisation de la trésorerie
* Contrôle des dépenses et justifications par CB
* Suivi du prévisionnel de trésorerie
1. Budgets & reporting
* Mise en place et suivi des budgets pour les opérationnels
* Appui au reporting mensuel (P&L, cash, KPI)
1. Suivi administratif & juridique
* Suivi des loyers, indexations et échéances contractuelles
* Suivi des baux et contrats clients
* Support back-office aux managers
* Gérer les taches administratives courantes liées à l'activité
1. Amélioration continue de nos process et outils
* Contribution à la structuration et formalisation des process internes
* Amélioration de l'usage des outils financiers
* Gestion de la relation avec le développeur externe
Qualifications
Formation & expérience
* Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou comptabilité
* 2 à 5 ans d'expérience en entreprise ou cabinet, idéalement dans un environnement multisites ou en croissance rapide
Compétences techniques
* Connaissances en comptabilité
* Maîtrise d'Excel / Google Sheets +++
* À l'aise avec les outils de gestion financière (Stripe, LeanPay, Yooz.)
* La maîtrise d'un outil de reporting est un plus
Savoir-être et soft-skills
* Capacité à prioriser et réactivité
* Capacité d'adaptation
* Autonomie et prise d'initiative
* Organisation et rigueur
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