RESPONSABILITÉS :
Le GHRE recrute un·e Responsable des affaires générales et juridiques pour sa Direction Générale. Vous contribuez à la coordination des activités transversales de l'établissement et assurez le suivi des dossiers juridiques. Rattaché·e à la Directrice Générale et à la Directrice en charge des affaires générales, vous travaillez en étroite collaboration avec directions fonctionnelles, les managers médicaux et non médicaux et les professionnels du GHRE. Vous encadrez une équipe composée actuellement de 2 Assistantes de direction, qui pourra évoluer en fonction des besoins.
1. Affaires générales
Coordination des instances :
• Elaborer les ordres du jour, déterminer la composition et l'organisation des instances.
• Coordonner les différentes instances de l'établissement.
• Réaliser la veille réglementaire.
Animation du groupe des assistantes de direction :
• Animer les réunions de travail.
• Harmoniser les outils à l'échelle du GHRE.
• Contribuer à la professionnalisation du métier.
Suivi des conventions :
• Fournir un appui à la rédaction de conventions de partenariat et la coordination des directions fonctionnelles impactées.
• Piloter l'outil de suivi des conventions (archivage, mise à jour).
• Réaliser une revue annuelle des conventions.
Suivi des autorisations / appels à projet :
• Contribuer à l'élaboration des dossiers d'autorisation et au suivi des renouvellements.
• Gérer les bases FINESS et INSEE de l'établissement en correspondance avec les autorisations de l'établissement.
• Constituer les dossiers d'appel à projet en lien avec la Direction des Projets et le pôle ou la direction concernée.
2. Affaires juridiques
• Suivre les consultations juridiques.
• Fournir un appui aux directions fonctionnelles sur des consultations ou dossiers contentieux.
• Assurer la mise à jour de la mallette de garde.
• Assurer la mise à jour du règlement intérieur et des délégations de signature.
• Participer aux groupes de travail sur les aspects juridiques (convention hôpital, police, justice, violence faite aux femmes, déontologie et laïcité).
Votre cadre de travail
Contrat : CDI ou titulaire de la Fonction publique
Prise de poste : dès que possible
Lieu de travail : Saint-Malo et déplacements à prévoir sur les sites du GHRE (Dinan, Cancale)
Temps de travail : forfait cadre de 39 heures hebdomadaires avec 20 jours de RTT / an
Catégorie : catégorie A
Avantages : Comité de Gestion des Œuvres Sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise, possibilité d'évolution interne au sein du GHRE.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis : Licence ou Master en droit (droit public, droit de la santé).
Expérience : expérience juridique et connaissance de la fonction publique appréciée.
Connaissances et compétences
• Capacité d'adaptation à l'évolution des organisations
• Aptitude à l'analyse et à la synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens des responsabilités, esprit d'initiative, disponibilité
• Capacité d'écoute, de communication, d'animation et de médiation
• Connaissance de l'institution hospitalière et de son environnement
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