Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur stratégique dans le développement économique du territoire, un profil Assistant opérationnel F/H, en CDI, basé(e) à Caen.
Envie de faire partie d'une entreprise qui oeuvre pour l'intérêt général ? De s'inscrire sur du long terme tant dans les équipes que sur les projets en cours et à venir ? Voici le programme : 1) Gestion administrative - Assurer l'assistanat de vos responsables opérationnels, - Organiser les agendas, déplacements et réunions, - Saisir, rédiger et gérer le courrier et divers documents, 2) Gestion technique et opérationnelle - Effectuer le suivi administratif et financier des opérations, depuis la signature du contrat jusqu'à la clôture de l'opération : Assistance à la passation de contrat, gestion des avis de publicité, mise en lignes des dossiers de consultations, assistance à l'ouverture des plis et à l'analyse des candidatures, organisation de la signature des contrats, gérer les marchés jusqu'au Décompte Général Définitif (gestion des actes de sous-traitance, des cessions de créances…). Contrôle des situations de travaux, saisies des engagements et des factures… 3) Gestion préventive - Faire le point sur l'avancement des opérations avec vos équipes, - Respecter les échéances relatives à chaque opérations, - Être en relation avec les autres acteurs des opérations : Maître d'oeuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs,..) - Assurer le relais avec les prestataires et être un interface privilégié
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