Description entreprise :
Établissement de référence en santé mentale parmi les plus importants de France, l’EPS Barthélemy Durand dessert 158 communes, 1 500 km² et 84 % du département de l’Essonne. Avec 331 lits, 14 secteurs, une vingtaine de dispositifs départementaux et régionaux, il prodigue une offre de soins diversifiée à 800 000 habitants. Répartie sur trois sites d’hospitalisation (Etampes, Sainte-Geneviève-des-Bois et Longjumeau), la prise en soins est ambulatoire à plus de 80 %, avec 70 points d’accès dans l’Essonne.
Avec près de 1600 professionnels, 80 métiers et des patients partenaires du processus de soins, l’établissement s’adresse à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, pédopsychiatrie, détection précoce chez les adolescents, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées (équipe mobile), prévention du suicide…
Il est acteur de la formation initiale (infirmiers, aides-soignants) et continue des professionnels, et est actif dans les pédagogies innovantes (simulation en santé, serious games, réalité virtuelle, Intelligence Artificielle …).
Il est à noter que l’établissement est devenu universitaire avec 3 services hospitalo-universitaires : addictologie, périnatalité, psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
Certification HAS 2025 : notre établissement est certifié « Qualité des soins confirmé »
Pour plus d’information : http://www.eps-etampes.fr
Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES
* Traiter les besoins en formation : analyser les besoins des agents, rechercher des informations complémentaires concernant les demandes de formation, conseiller et orienter les agents suivant leurs besoins.
* Gestion administrative du service : réceptionner le courrier, l'enregistrer et l'analyser.
* Tenir à jour les différents tableaux de bord.
* Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation : vérifier la saisie des demandes dans GE ainsi que les éléments constitutifs, réajuster les intras, rechercher des organismes, envoyer les demandes d’ARD, envoyer les tableaux récapitulatifs et les réponses…
* Préparer les éléments pour les commissions de formation ainsi que pour le RSU.
* Réaliser les statistiques et bilans préalables aux commissions et plans de formation.
* Répondre et suivre les demandes individuelles et/ou collectives.
* Constituer les dossiers et les saisir sur Gesform.
* Inscrire les agents auprès des organismes.
* Préparer les autorisations de formation, les attestations et les ordres de mission.
* Gérer les conventions de formation (réception, vérification).
* Négocier avec les organismes les annulations ou reports de formation.
* Constituer les dossiers de règlement pour l'ANFH.
* Effectuer le suivi budgétaire.
* Contrôler et saisir les notes de frais des agents et des factures organisme pour paiement
* Archiver les dossiers des formations effectuées.
* Assurer la logistique des formations Intras : planning des salles, accueil des intervenants et gestion du matériel (en collaboration avec l’Appariteur)
* Rédiger et envoyer les notes d'information des formations.
* Etudes promotionnelles : vérification des demandes, constitution des dossiers du jury, planning des entretiens, transmission des réponses et engagements de servir aux agents, constitution des dossiers de demande à l’ANFH de PEC sur fonds mutualisés, suivi des conventions avec les écoles/universités, suivi des conventions avec l’ANFH, saisie des dossiers non retenus
* Gérer les factures des apprentis
* Gérer les supervisions : contacts avec les superviseurs pour MAJ devis et dossier administratif, envoi de la convention, enregistrement des feuilles d’émargement dans GE, réception des factures et paiement, création des commandes dans C-Page, MAJ du tableau de suivi du budget…
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
* Connaissances de base sur les droits en matière de formation continue dans un environnement public serait un plus.
* Très bonne maîtrise de Word et Excel (statistiques, TCD…)
* L'utilisation du logiciel CPAGE et GESFORM serait un plus
* Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs.
* Capacités d'analyse.
* Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences.
* Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome.
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