* Sous la responsabilité de la déléguée, en lien avec le Bureau, l'équipe d'animation et l'ensemble du réseaux d'équipes bénévoles sur le territoire, vous êtes amené plus particulièrement à :
* Gérer le secrétariat de la délégation : emails, courriers, agenda, suivi de dossiers
* Assurer le suivi des commandes diverses
* Assurer le lien avec les prestataires de gestion courante du siège de la délégation
* Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes
* Assister l’équipe salariée et le Bureau dans le suivi des projets, des plannings et de la logistique quotidienne et événementielle (réservations de salles et des repas, préparation du matériel)
* Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant interne (salariés/bénévoles/siège de la
délégation/national) qu'externe
* Assurer, avec la comptable, le recrutement, la formation et l’accompagnement de l’équipe de bénévoles administratifs de la délégation
* Contribuer, au climat favorable et convivial de la délégation;
* Participer activement à la vie de la délégation et de la région (réunions, formations, échanges, temps forts).
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