Chargé(e) de gestion comptable et administrative (spécialisé(e) dans la formation professionnelle)

Organisme de formation professionnelle implanté à Libourne, nous accompagnons des apprenants et des porteurs de projet en création-reprise d’entreprise au travers de deux pôles d'activité. Nous nous appuyons sur une équipe engagée et des partenariats solides avec les financeurs publics de la formation (Région Nouvelle-Aquitaine, OPCO, France Travail, Transitions Pro, ….).

Dans le cadre d'un départ, nous recrutons notre Chargé(e) de Gestion Comptable et Administrative, poste central dans le bon fonctionnement de la structure.

Vous êtes le(la) référent(e) comptable et administratif(ve) de l'entreprise. Vous réalisez directement l'ensemble des opérations de votre périmètre et coordonnez deux intervenants en appui : un(e) Assistant(e) de Gestion et Facturation et la Comptable du réseau ECNA qui assure les saisies comptables.

Vous rejoignez la structure dans une période de structuration des outils (nouveau facturier, migration ou paramétrage de l'outil de pilotage, couplage DIGICOMPTA / EBP). Vous serez un(e) acteur(trice) clé de cette transition, avant de bénéficier d'un environnement de travail simplifié et mieux outillé.

VOS MISSIONS

Gestion comptable et financière (mission principale)

• Préparer et valider la facturation clients (~2 000 factures/an) assistée de l'Assistant(e) de Gestion, jusqu’à l'intégration dans DIGICOMPTA.
• Contrôler les factures fournisseurs (~2 000/an) et valider les affectations comptables saisies par la comptable du réseau ECNA ; gérer les règlements.
• Contrôler les journaux comptables (achats, ventes, OD salaires), réaliser les déclarations de TVA mensuelles, coordonner les clôtures avec la comptable du réseau ECNA.
• Tenir la comptabilité analytique des actions HSP : charges directes et indirectes, dotations aux amortissements, états analytiques pour les financeurs, préparation des bilans intermédiaires (déclaration des consommations en cours, ....)

Gestion sociale et RH

• Préparer les éléments de paie (variables, frais) et les transmettre au prestataire ; contrôler les bulletins avant validation et demande de virements.
• Administrer les dossiers du personnel et des prestataires indépendants, gérer les contrats, absences, arrêts maladie et IJSS.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, prévoyance) et veiller au respect de la CCN et du Code du travail.

Marchés publics et financements formation

• Assurer le suivi financier des marchés publics et préparer les Comptes-Rendus d'Exécution (CRE) dans les délais contractuels.
• Gérer les dossiers CPF sur la plateforme EDOF : suivi administratif, conformité, facturation et règlements.
• Préparer annuellement au plus tard pour fin janvier le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) et les clés analytiques HSP.

Pilotage et reporting

• Produire les tableaux de bord mensuels (CA par pôle, frais de personnel, marges) pour les CODIR.
• Alerter la Direction sur les écarts budgétaires et participer aux bilans intermédiaires.

VOTRE PROFIL

Formation & expérience

– Minimum Bac +2 en comptabilité ou gestion (BTS Comptabilité-Gestion, DCG, Licence CCA ou équivalent, ....).

– Minimum 8 ans d'expérience sur un poste comptable polyvalent.

– Expérience au sein d'un organisme de formation (Habilitation de Service Public / Bilan Pédagogique et Financier / Compte Personnel de Formation / EDOF) : un atout majeur.

Compétences techniques

– Comptabilité générale et analytique, fiscalité courante (TVA, clôtures).

– Gestion de la paie et administration du personnel.

– Marchés publics, financements formation (HSP, BPF, CPF / EDOF).

– Maîtrise d'Excel niveau expert (TCD, tableaux de bord, …).

– À l'aise sur : EBP Comptabilité, DIGICOMPTA, plateforme EDOF, CRM.

Qualités personnelles

– Rigueur irréprochable, sens de l'organisation et des priorités.

– Autonomie élevée et fiabilité dans la durée.

– Capacité à coordonner sans lien hiérarchique.

– À l'aise dans un environnement en transformation.

– Discrétion professionnelle absolue.

CE QUE NOUS PROPOSONS

💶 Salaire fixe: 30600€-34200€, selon profil ETAM 400–500

🎯 Prime annuelle, selon objectifs liés au poste et résultats de la structure

🍽️ Tickets resto: 9/mois sur 11 mois

🏥 Mutuelle: 100 % prise en charge

✅ A minima un mois de passation prévu avec la personne sortante. Vous bénéficierez d’une transmission complète des dossiers, des outils et des process en place — un vrai atout pour prendre le poste dans les meilleures conditions.

UN MOT SUR LE CONTEXTE

Nous tenons à être transparents : vous rejoignez une structure en phase active de structuration de ses outils de gestion. La prochaine année sera une période de transition (paramétrage, migration, nouveaux process). C'est exigeant — et c'est aussi ce qui rend le poste stimulant pour quelqu'un qui aime construire et améliorer.

Passée cette phase, vous travaillerez dans un environnement stabilisé et mieux outillé, avec des process que vous aurez contribué à mettre en place.

POSTULER

Envoyez votre CV et une lettre de motivation obligatoire à : jp.lucas@reseau-ecna.com