Agent de gestion administrative et comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Directement rattaché.e à la directrice de la communication, vous assurerez le suivi budgétaire des 4 unités : Journal Regards, Événementiel, Communication externe, Communication interne de la direction de la communication. Enfin, vous participez aux réunions hebdomadaires et veillerez à la maitrise budgétaire du BP Missions / conditions d'exercice •Assurer la gestion comptable et le suivi administratif des dossiers fournisseurs : graphistes, imprimeurs, prestataires
•Dresser les notes de piges et assurer le suivi des vacations
•Participer à l’élaboration du BP
•Préparer les bilans comptables en lien avec la direction des finances
•Élaborer des tableaux de bord et rapports d'activité
•Veiller au respect des procédures et normes en vigueur en matière de gestion administrative et financière : marchés publics
•Participer à la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
• Suivre la gestion financière de projets transverses Profils recherchés •Diplômé.e d’un bac +2 en comptabilité (BTS ou équivalent), expérience sur ce type de poste dans la fonction publique
•Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout
•Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Excel, logiciels comptables, etc.)
•Une capacité à travailler de manière rigoureuse et organisée, à établir des tableaux de bords
•Une capacité à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence
•Une connaissance des normes comptables, des marchés publics
•Une aptitude au dialogue et à la négociation
•Sens des responsabilités et autonomie
•Grande disponibilité
•Discrétion professionnelle